Administratör med kundkontakt

Arena Personal grundades 1994 och finns idag i Stockholm, Södertälje, Malmö, Göteborg, Eskilstuna och Örebro. Vi är ett av Sveriges snabbast växande bemanningsföretag och arbetar inom fordon, teknik & logistik, bygg & fastighet, ekonomi och administration. För kunds räkning i Norsborg söker vi en administratör. Du kommer att arbeta med det mesta som man gör på ett litet kontor. Företaget går bra och är beläget i trevliga lokaler med en trevlig atmosfär. I arbetsuppgifterna ingår att svara i telefon, skriva offerter, göra beställningar och inköp, hantera order, fakturera och boka betalningar, registrera leverantörsfakturor, skriva rapporter etc. Det vill säga allt som behövs göras på kontoret. Ni kommer att vara tre stycken på kontoret och du kommer vara den som är ansvarig för att bemanna kontoret. Det blir en del ensamarbete eftersom de andra två reser en del och/eller är ute och servar. För att klara arbetet bör du ha personlig mognad och kunna ta egna initiativ och tycka om att arbeta självständigt. Det är viktigt att du är bra på engelska både i tal och i skrift då huvudkontoret är beläget i Schweiz. Du måste ha körkort eftersom du ibland måste hämta/köpa in produkter/paket etc. Meriterande är kunskaper i SPCS. Uppdraget är en inhyrning till att börja med men kommer att leda till anställning för rätt person. Uppdragen startar så fort vi fått tag på rätt person. Intervjuer kommer därför att ske löpande så välkommen med din ansökan så snart som möjligt. Arbetstider är måndag-torsdag 8-17, fredagar 8-15 med 45 minuters lunch.