Administratör med kundkontakt till Toyota Financial Services

Om bolaget

På Toyota Financial Services hjälper man Toyota-kunder att köra sina drömfordon tack vare deras flexibla finansieringslösningar genom leasing och avbetalning samt bilförsäkringserbjudanden. Under decennierna har de etablerat starka relationer med kunder och återförsäljare som inspirerar till att alltid eftersträva kvalitet och bekvämlighet. Ett av huvudmålen är att leverera exceptionell kundservice och att alltid ge kunden det lilla extra. Toyota Financial Services (TFS) är Toyotas egna finansbolag och finns i alla världsdelar. I Sverige ingår Toyota Financial Services i Toyota Sverige och har sitt svenska huvudkontor i Sundbyberg.

Om rollen

I rollen som administratör kommer du att tillhöra avdelningen för remarketing. Det innebär att du hanterar och administrerar ärenden kopplat till Toyotas operationella leasingbilar. Rollen är varierad och innebär till stor del administrativt arbete i affärssystem och Excel. Du kommer också ha kontakt med återförsäljare och privat- samt företagskunder i ärenden som rör bland annat kontrakt, kostnader, avtalshantering, fakturering och kundadministration.

Exempel på arbetsuppgifter

- Avtals- och kontraktshantering

- Fakturera återförsäljare och kund

- Omregistrering av fordon i bilregistret

- Hantera kontakten mellan kund och återförsäljare vid avtalsavslut

- Proaktiv bidra till att förbättra rutiner och utveckling på remarketingavdelningen

- Även visst arbete för att hjälpa ekonomiavdelningen

Om dig

För att vara framgångsrik i rollen tror vi att du har arbetat med administrativa arbetsuppgifter sedan tidigare. Du trivs i en varierad roll med högt tempo och kan ta initiativ när det krävs. Vidare är du ansvarstagande, kommunikativ och lösningsorienterad och tycker att det är roligt att ha breda kontaktytor. Som person är du även analytiskt lagd och tycker det är spännande med sifferhantering i Excel och kan prioritera i situationer som kräver det. Du talar och skriver flytande svenska och engelska samt är en van användare av dator- och affärssystem.

Kvalifikationer

- Erfarenhet från administrativt arbete

- Erfarenhet av service

- Dator- och systemvan

- Flytande i svenska och engelska

Meriterande

- Erfarenhet från finans- och bankbranschen

Tillträde, omfattning och anställning

Toyota Financial Services har sina lokaler i Rissne i Stockholm. Tjänsten är på heltid med start så snart som möjligt med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Bolaget har 37.5 timmars arbetsvecka med kontorstider måndag till fredag. Detta är initialt ett konsultuppdrag till och med slutet av oktober 2023 där du blir anställd av oss på Hero med chanser till att bli överrekryterad av Toyota Financial Services på sikt.

Hur söker du?

Vi tar emot ansökningar via vår hemsida där du genom att klicka på knappen ”ansök” längst ner i annonsen registrerar ditt cv och personliga brev innehållande en beskrivning av ditt intresse för tjänsten. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut. Har du frågor besvaras dessa av rekryteringsansvarig Amanda Wyser på amanda.wyser@hero.se.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

We are heart working”

Vi på Hero specialiserar oss på personaluthyrning och rekrytering i Stockholm. Bolaget växte fram genom viljan att ta vara på erfarenhet från branschen och att samtidigt bidra i ett större samhällsperspektiv. Det har vi uppnått genom att alltid jobba med hjärtat. För oss betyder det att vi aldrig tummar på kvalitet, att vi är personliga och att vi alltid strävar efter att bygga långsiktiga relationer. Det betyder också att vi är ärliga mot kandidater, konsulter, kunder och oss själva. Det visar sig dagligen vara det roligaste och mest lyckade sättet till framgångsrika samarbeten.