Administratör med kunskap om arkivering sökes

Till en myndighet i Stockholm söker vi nu en administratör för ett konsultuppdrag på sex månader med möjlighet till förlängning. Uppdraget omfattar 100% och tillträde för tjänsten är 1 oktober. 

 

Arbetsbeskrivning:
Dina arbetsuppgifter som administratör på tillhörande enhet kommer att innebära att ansvara för enhetens närarkiv. Ansvara för enhetens beslutshantering (dokumentation och uppföljning) samt att vara ett stör till enhetens ledningsgrupp ( t ex bokning av lokaler eller hotellrum). 

 

Kvalifikationer:
- Avslutad gymnasieutbildning eller liknande med godkända betyg.
- Minst tre (3) års arrbetslivserfarenhet som administratör.
- Goda kunskaper i MS Office.



Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av: 
Informationsförvaltning i form av arkivering så som bedriva arkivvård för att handlingarna ska kunna bevaras så säkert som möjligt. 
Vägleda medarbetare i frågor om arkiv- och dokumenthantering.
Ordna och förteckna arkiven enligt myndighetens fastställda förskrifter. 
Bemöta allmänheten vid önskemål om att ta del av arkiverade handlingar och uppgifter. 

Erfaren av offentlighets- och sekretesslagen.


Personligt:
För att trivas i rollen föredrar du att arbeta självständigt och kan planera och organisera ditt arbete. Du har en god samarbetsförmåga och en god kommunikativ förmåga då rollen innebär att skapa goda relationer. Du är strukturerad och noggrann, ansvarskännande och lösningsorienterad. Du har hög känsla för service och kan arbeta kundorienterat, samt arbeta såvöl enskilt som i grupp. 


Anställningsform:
Visstid

 

Sysselsättningsgrad:
Heltid

 

Arbetstid och lön:
Dagtid/Fast lön


Övrig information:
Urval sker löpande så välkommen med din ansök redan idag.
Du söker tjänsten via vår hemsida: www.kornboden.se

 

 

Kornboden arbetar med tjänsterna; bemanning, rekrytering och interim management. Vi har hjälpt stora och små företag, i storstad och i gelsbygd sedan 1996.
Våra kunder finns både inom privat och offentlig sektor. Vi har mer än 15 års erfarenhet av - Rätt person, på rätt plats med rätt kompetens!