Administratör med logistikkompetens

Om företaget
CODAB är ett väletablerat företag med över 40 års erfarenhet av drivmedelsanläggningar och en god förståelse för branschen och hur den har förändrats. De utvecklar, tillverkar och levererar produkter och system både till drivmedelsbolag och till företag med egna drivmedelsanläggningar. CODAB:s kunder finns främst i Skandinavien, Europa och vissa afrikanska länder.
Hos CODAB ska det vara enkelt att vara kund. De är ett medelstort, flexibelt företag som värdesätter alla kunder. Oavsett om du representerar ett oljebolag eller äger en enstaka drivmedelsanläggning kan du vända dig till CODAB. De levererar snabba svar, löser dina problem och ger information och råd när du behöver det.
CODAB:s företagskultur är typiskt skandinavisk, med en platt organisation som fokuserar på problemlösning och att jobba tillsammans mot gemensamma mål. Som kund har du alltid deras uppmärksamhet och möjlighet att påverka utvecklingen av nya produkter och funktioner.
Arbetsuppgifter
I rollen som administratör hos CODAB kommer du ha en bred roll med varierande arbetsuppgifter. Du kommer bland annat arbeta med frakt och bokning av transporter samt vara kontaktperson gentemot fraktbolagen. Förutom att boka transporter kommer du även att upprätta och uppdatera nya avtal samt se till att det finns tydliga processer och rutiner för hur arbetet gällande detta utförs. I rollen ingår även:
– Administrering av CODAB:s gemensamma mail
– Registrering av serviceordrar i affärssystemet Pyramid
– Returhantering
– Se över processer och rutiner gällande support och serviceordrar samt reservdelshantering
– Etablera, uppdatera och förvalta rutiner gällande GDPR
– Inköp av material till kontor etc.
– HR-relaterade arbetsuppgifter som syftar till att säkerställa och fastställa processer och dokumentation kring hantering av exempelvis friskvårdsbidrag, semester och rutiner kring detta.
– Se över generella avtal gällande CODAB:s lokaler och övriga tjänster relaterat till personal, exempelvis telefonsystem, kaffemaskiner, kopieringsmaskiner etc.
Tjänsten är inledningsvis ett konsultuppdrag där anställning inleds via EMPLOID med goda chanser att bli överrekryterad. CODAB har för avsikt att på sikt erbjuda dig en anställning.
Kompetenskrav
Vi söker dig som har ett intresse för administration och logistik samt goda IT-kunskaper. Du har god förståelse för logistikprocesser och flöden i det stora hela, och därför vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning med inriktning logistik eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Utöver detta krävs:
– Flytande svenska och engelska i tal och skrift
– Erfarenhet av att arbeta i ett affärssystem
– God datorvana
Personliga egenskaper
Som person är du driven, handlingskraftig och har förmågan att ta egna initiativ. Du har lätt för att identifiera vad som behöver göras och ser till att driva ditt arbete framåt på ett effektivt sätt. Du trivs med att ha en omväxlande vardag där snabba omställningar förekommer. Därför är det viktigt att du är flexibel i ditt arbete och har lätt för att anpassa dig efter nya arbetsuppgifter som kan dyka upp under arbetsdagen. Du har en arbetsmetodik som genomsyras av struktur men kan samtidigt snabbt ställa om när situationen kräver det. Eftersom du kommer arbeta med fraktbokningar, upprättande av avtal med fraktbolag samt ha kontakt med övriga parter är det viktigt att du är serviceminded och har ett kritiskt tänkande.
Övrig information
Start: 1 maj
Omfattning: Deltid 60 %
Plats: Malmö
Lön: Enligt överenskommelse
Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila info@emploid.se så hjälper någon i teamet dig. Ange vilken tjänst det gäller.
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!