Administratör - med medicinsk erfarenhet sökes!

Friska djur - trygga människor


Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expertmyndighet med beredskapsuppdrag under Näringsdepartementet. SVA:s verksamhetsidé är att främja djurs och människors hälsa, svensk djurhållning och vår miljö genom diagnostik, forskning, beredskap och kunskapskommunikation. SVA utgör en del av det svenska smittskyddet och samverkar med en rad andra myndigheter. I och med vårt samhällsviktiga uppdrag är SVA är också en del av det civila försvaret. SVA har cirka 370 anställda och är belägen på Ultunaområdet, Uppsala.  




Avdelningen för patologi och viltsjukdomar arbetar med diagnostik av sjukdomar hos lantbrukets djur, sport- och sällskapsdjur, och hos vilda djur.

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i ett team med avdelningens övriga administratörer. Tjänsten omfattar 50% som administratör för Forskning och utveckling (FoU) och 50% administratör inom rutinarbetet vid avdelningen.  Arbetet för FoU innebär att fram rapporter och statistik, hantera projektadministration och skriva mötesprotokoll. Rutinarbetet innebär kundregistrering, journal- och provhantering vid obduktionssalen, utskrift av diktat, debitering och utskick av patologirapporter. En stor del av rutinarbetet förläggs till vår obduktionssal.

Du är också SVA:s ansikte utåt med en hel del kundkontakter, främst per telefon och e-posthantering. Andra arbetsuppgifter kan vara att ge service till interna kunder och avdelningens personal, uppgifter som krävs för att avdelningens verksamhet ska fungera väl. Arbetet innebär högt tempo där du måste klara av att bli avbruten under arbetet samt kunna prioritera arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en medicinsk sekreterarutbildning och har erfarenhet av att fungera som administrativt stöd med kundkontakter. Du har förmågan till helhetssyn och behöver ha intresse av att utveckla arbetet med administrativt stöd. Du ser vad som behöver göras och ser förbättringsmöjligheter där utveckling behövs. Arbetet kräver att du kan hålla många bollar i luften samtidigt, med bibehållet lugn. Du kommunicerar väl på svenska och engelska i både tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. Som person är du noggrann, serviceinriktad och tycker det är roligt att arbeta, har god samarbetsförmåga, god social kompetens, fungerar väl i en arbetsgrupp och kan också arbeta självständigt.

Meriterande
Meriterande är om du har erfarenhet av arbete med databaser/excel och om du har arbetat med projektadministration.

Övrigt

SVA är en myndighet vilket innebär att alla meddelanden som skickas till oss blir allmänna handlingar. Har du skyddad identitet ska du inte söka jobbet här på webben, kontakta oss istället.


Tester och arbetsprov kan förekomma i samband med rekryteringsprocessen.


All tillsvidareanställd personal är krigsplacerad inom SVA.  

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.