Administratör med närstödsuppdrag

I Äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen gör vi insatser som leder till goda möten med dem vi är till för och med varandra. Med en kultur, förhållningssätt och styrning- och ledning i ständig utveckling skapar vi de bästa förutsättningarna.

Vi är ca 9 000 medarbetare som jobbar i hela staden och som gemensamt driver verksamheten varje dag. Vi har över 50 vård- och omsorgsboenden, 200 korttidsplatser, 30 öppna träffpunkter, hemtjänst till över 8 000 personer och hälso- och sjukvård till 15 000 personer varje år.

Vill du också jobba för en mer meningsfull vardag och service av högsta kvalitet för invånarna i Göteborg? Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt. Vi är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en administratör med hög servicekänsla och en utvecklad administrativ förmåga till vår hälsosjukvårdsenhet i område Nordost, Kultivatorgatan. Vi söker dig som tycker om omväxling och har goda kommunikativa förmågor.

Dina arbetsuppgifter kommer innefatta administration i våra olika system. Ansvar för beställningar och nyckelhantering är exempel på vanliga arbetsuppgifter. Uppdraget är brett och kommer även att innebära en del praktiska arbetsuppgifter. Det kan innebära skötsel av klädförråd samt att ta emot och packa upp leveranser likaväl som att jobba med korttidsrekrytering när vår ordinarie planerare inte är på plats. Bilen är ett arbetsredskap för våra medarbetare som behöver stöd med leveranser och skötsel av bilarna. Kan du stötta vid tillfälliga telefon- eller datorstrul är det ett stort plus.

I uppdraget kommer du att serva och stötta chefer och vår hälso- och sjukvårdspersonal. Det är ett arbete som är varierande och där man får gå in i verksamheten där behovet är som störst. Vi söker dig som tycker om omväxling, har god kommunikativ förmåga samt gillar ett självständigt arbete.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, gärna inom administration. Det är meriterande om du har erfarenhet av likande arbete eller om du har erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård. I arbetet kan du behöva köra bil, därför krävs det att du har B-körkort. Du behärskar därtill Officepaketet, har gärna erfarenhet av Proceedo och Personec samt grundläggande datakunskaper. Du är beredd att hugga in där det behövs och kan utföra vissa praktiska uppgifter.

Arbetet som närstöd hos oss kommer att innebära ett stort mått av självständigt arbete. Du som söker har förmåga att agera på egen hand utifrån vad situationen kräver och du kan ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar.

Uppdraget innehåller många samarbetsytor, vilket ställer krav på din förmåga att arbeta tillsammans med andra för att hantera uppgifter och nå mål. Du visar respekt och hänsyn för dem du möter och skapar en god atmosfär i mötet. Du är bra på att förstå det gemensamma uppdraget, agera utifrån det och bidra till helheten. Du behöver ha ett samarbetsinriktat förhållningssätt samt ett gott bemötande.

Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift, är en förutsättning i kommunikationen med våra chefer och medarbetare samt i arbetsuppgifter som innefattar dokumentation.

Låter detta som ett jobb för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vi arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Som medarbetare i äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen erbjuder vi dig:
• Trygg anställning med goda anställningsvillkor
• Karriärmöjligheter
• Internutbildningar
• Spännande och meningsfulla arbetsuppgifter
• Introduktion vid nyanställning
• Heltid med möjlighet till deltid
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.