Administratör med närstödsuppdrag till Hälso-och sjukvård Sydväst

I Äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen gör vi insatser som leder till goda möten med dem vi är till för och med varandra. Med en kultur, förhållningssätt och styrning- och ledning i ständig utveckling skapar vi de bästa förutsättningarna.

Vi är ca 9 000 medarbetare som jobbar i hela staden och som gemensamt driver verksamheten varje dag. Vi har över 50 vård- och omsorgsboenden, 200 korttidsplatser, 30 öppna träffpunkter, hemtjänst till över 8 000 personer och hälso- och sjukvård till 15 000 personer varje år.

Vill du också jobba för en mer meningsfull vardag och service av högsta kvalitet för invånarna i Göteborg? Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt. Vi är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Vi på enheten för närstöd och hospice har ett professionellt bemötande med lösningsinriktad service för att skapa trygghet och stöd för de vi är till för! Det har vi på enheten identifierat som vår värdegrund. Låter det intressant? Då kan du vara den vi söker här på Hälso-och sjukvården i Sydväst.

Vi är en nybildad närstödsorganisation som söker en kollega för att utöka vårt team. Enheten består av nio kompetenta medarbetare på två adresser inom Sydväst, redegatan och FO petersonsgata. Du kommer ha din bas på vår nya fräscha kontorslokal på redegatan men då tjänsten innebär uppdrag för hela sydväst behöver du vara flexibel att förflytta dig vid behov.

Du har ett varierande arbete där du bland annat kommer att jobba inom inköpsprocessen, vara verksamhetsnära stöd i frågor gällande husen, bilar, tillstånd, administrera behörigheter och taggar. Du kan täcka för dina kollegor i personaladministration vid behov, vilket innebär schemaläggning i TimeCare och akut rekrytering av upphandlade bemanningsföretag. Du är lokaltverksamhetsstöd i våra IT system. Vi står inför en förändring till ett mer mobilt arbetssätt, därför söker vi dig som kan ta ett särskilt ansvar kring IT-stöd och telefoni.

Vi har ett uppdrag att tillsammans med verksamheten bygga ett närstöd som är till för att stötta både chefer och de legitimerade i administration och i verksamhetsspecifika frågor. Närstödet är en betydelsefull del av det stora kugghjulet och du som söker har en viktig roll i det. Vi anpassar vårt stöd utifrån verksamhetens behov och arbetsuppgifter kan komma att ändras och tillkomma över tid.

Vi erbjuder dig att ingå i ett positivt team i en lärande organisation där vi utvecklar och utvecklas tillsammans.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning administration. Du ska även ha dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, meriterande inom vård och omsorg eller Hälso-och sjukvård. Du ska ha erfarenhet att utbilda andra i olika IT-system, där du visar en god förmåga att förstå och implementera IT-lösningar och digitalisering. Det är meriterande om du har arbetat med i införande av mobilt arbetssätt.

Arbetet kräver att du arbetar proaktivt, och har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån förändrade förutsättningar. Du kan hantera en stor mängd av information och har god förmåga att prioritera, strukturera ett effektivt och systematiskt arbetssätt utifrån vad du har på ditt bord.

Du lyssnar på andra människor i syfte att förstå deras behov och förväntningar och du anstränger dig för att framföra lösningar.

Är detta tjänsten du väntat på? Urval pågår löpande. Välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vi arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Som medarbetare i äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen erbjuder vi dig:

• Trygg anställning med goda anställningsvillkor
• Karriärmöjligheter
• Internutbildningar
• Spännande och meningsfulla arbetsuppgifter
• Introduktion vid nyanställning
• Heltid med möjlighet till deltid
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.