Administratör med öga för detaljer sökes till myndighet i Uppsala

Presentation

För vår kunds räkning söker vi nu en administratör med gedigen erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning. Uppdraget beräknas starta i mitten av augusti och fortlöpa till årsskiftet med eventuell möjlighet till en förlängning. Arbetets omfattning är från 75 – 100 %.

Du kommer att ha din arbetsplats i Uppsala och för uppdraget kommer du att bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande så välkommen in med din ansökan redan idag!


Arbetsuppgifter

I dina arbetsuppgifter ingår att hantera;

- utskick
- protokoll
- bokningar och närvaro vid styrelsemöten samt internat
- bokningar av medlemssamråd och –dialoger
- efterarbetet av styrelsemöten, (beslut, utskick av handlingar, protokollsutdrag med mera)
- diarium och intern dokumenthantering
- uppdatering av hemsida
- nyhetsbrev, hålla ihop och skicka ut (ej skriva texten)
- vara nämndsekreterare
- posthantering, hämtning och sortering
- beställa kontorsmaterial
- andra allmänna kontorsgöromål.

Utbildning/erfarenhet

Krav för tjänsten är att du tidigare arbetat exempelvis som nämndsekreterare eller sekreterare inom offentlig förvaltning eller att du har några års erfarenhet inom liknande arbetsuppgifter.

Som person är du driven, engagerad, noggrann och har god känsla för service. Vidare är det även viktigt att du är lyhörd, flexibel och ordningsam. Vi ser även att du har vana att planera och utföra ditt arbete självständigt samt har en god samarbetsförmåga.

Förmåner

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.

Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning

Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Sluttext

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.