Administratör med ombudsfunktion sökes

Om arbetsplatsen
Umeå studentkår är en studentfacklig medlemsorganisation som har funnits sedan 1959 och företräder 16 000 studenter inom humaniora, samhällsvetenskap samt inom lärarhögskolan vid Umeå universitet. Organisationen företräds utåt av kårstyrelsen som leder verksamheten inklusive Umeå studentkårs kansli.
På kansliet återfinns 8 stycken hel- eller deltidsanställda personer samt 6 stycken förtroendevalda studenter som stöttar hela organisationen, från att företräda enskilda studenter, till att administrera verksamhet och ekonomi, sköta beslutsuppföljning och samordna den dagliga verksamheten.
Umeå studentkår erbjuder en variationsrik och stimulerande arbetsplats där verksamheten bygger på engagemanget från studenterna och många nya frågor och projekt växer fram varje år. I arbetet ges stort utrymme att på egen hand göra prioriteringar enligt en fastställd arbetsbeskrivning och projektplan.
Om jobbet
Lönenivå: 28 000kr/månad brutto.
Är du en god administratör och problemlösare med ett hjärta för studenters rättigheter? Vi söker en administratör med ombudsfunktion till Umeå studentkårs kansli.
Du ansvarar för genomförandet av utredningar och projekt samt beredning av beslutsunderlag och remissvar i aktuella frågor men har också ett administrativt ansvar i stiftelser knutna till studentkåren. Centralt är även ombudsstödet till studenter som under sin studietid stöter på problem i sin utbildning eller arbetsmiljö.
Ditt arbete sker utifrån Umeå studentkårs kansli där du ingår i en arbetsgrupp som består av både anställda tjänstepersoner samt förtroendevalda studenter. Arbetsplatsen har stort fokus på gemenskap och trivsel med återkommande arbetsplatsträffar, kontinuerligt arbete med tillgänglighet och arbetsmiljöinsatser, årliga konferenser och gemensamma festligheter vid större högtider.
Som person är du strukturerad, organiserad, målinriktad och erfaren med att forma ditt eget arbete utifrån givna ramar. Du har en god social förmåga, kan uttrycka dig väl i tal och skrift och har lätt för att lyssna in andra människors behov där du identifierar möjliga lösningar utifrån de problem du möter. Du har ett intresse för föreningsliv och studenträttsliga frågor och en förståelse för de utmaningar ideellt aktiva ställs inför där du har en mycket viktig, stöttande funktion. Det förekommer enstaka möten efter ordinarie kontorstider, tex vid möten förlagda på kvällen där du kompenseras genom flextid samt lönetillägg.
Grundläggande kunskaper i arbete med de vanligaste office-programmen är en förutsättning för tjänsten, du kommer även löpande få stöd från kanslichef för att förstärka dina kunskaper inom området om behov finns. Vi ser även gärna att du har erfarenheter får högskolestudier och/eller föreningsarbete men det är ej ett krav. Det är även en fördel om du har tidigare erfarenhet från arbete med de vanligaste office-programmen samt redigeringsmjukvara såsom Adobe creative suite eller motsvarande.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.