Administratör med omgående inträde

Om företaget
Myra Assistans AB anordnar personlig assistans åt funktionsnedsatta personer i Sverige. En av våra uppgifter som assistansanordnare är att vara arbetsgivare åt våra uppdragsgivares personliga assistenter.
Arbetsuppgifter
Vår administratör kommer att sluta sin anställning och du kommer att ersätta henne.
Du kommer att arbeta med olika personaladministrativa arbetsuppgifter men främst schemaläggning, dokumenthantering, kontakt med kunder och anställda, fakturahantering med mera. Tjänsten innebär tätt samarbete och att du ger stöd där behov uppstår.
Då kontoret är en arbetsplats med 4 personer behöver man vara flexibel och ofta göra arbete utanför sina huvudsakliga arbetsuppgifter, exempelvis att svara i telefon eller ta emot besökare. I ditt dagliga arbete hos oss kommer du att ha mycket kontakter med både anställda och uppdragsgivare när du, utifrån lagar och policyer, bidrar till att ge våra uppdragsgivare och anställda de bästa lösningar vi kan erbjuda.
Sökandeprofil
Vi söker dig som är en strukturerad administratör och som har lätt för att skapa goda relationer. Du klarar att arbeta periodvis i högt tempo och kunna hantera att din plan för dagen kan ändras. Du behöver vara flexibel, lyhörd och noggrann. Det är oerhört viktigt att du är prestigelös och har en förmåga att skapa tillit då din tjänst innebär många nära kontakter med såväl våra huvudpersoner, deras anhöriga som våra medarbetare.
Din behandling är väldigt viktigt eftersom du blir en kontaktyta som många anställda och uppdragsgivare har kontakt med. I rollen som administratör är du inblandad i en mängd processer tillsammans med kolleger vilket ställer krav på att din kommunikation är tydlig och att du gillar att kommunicera.
Som tidigare nämnts är vi ett litet kontor vilket kräver att du har ett intresse för företagets helhet och är beredd att "ställa upp där det behövs" utanför dina egna huvudsakliga ansvarsområden. Du ska ha mycket god datorvana i Office-paketet med fokus på Excel och Word. Erfarenhet och kunskaper i arabiska är meriterande.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, du behöver vara serviceinriktad, självgående och organiserad
Anställningstyp
Heltid med 6 månader provanställning
Intervjuer kommer att ske löpande tills tjänsten är tillsatt.