Administratör med omgående inträde

Administratör/LSS-handläggare
Myra Assistans AB anordnar personlig assistans åt funktionsnedsatta personer i Sverige. En av våra uppgifter som assistansanordnare är att vara arbetsgivare åt våra uppdragsgivares personliga assistenter.


Vår administratör är på mammaledighet i ett år och du kommer att ersätta henne under denna tid.


Du kommer att arbeta med olika personaladministrativa arbetsuppgifter men främst med att hantera brukarens ansökningar om personlig assistans hos Försäkringskassan och kommun samt dokumentation och följa upp ärenden hos myndigheter. Tjänsten innebär tätt samarbete och att du ger stöd där behov uppstår.


Då kontoret är en arbetsplats med 4 personer behöver man vara flexibel och ofta göra arbete utanför sina huvudsakliga arbetsuppgifter, exempelvis att svara i telefon eller ta emot besökare. I ditt dagliga arbete hos oss kommer du att ha mycket kontakter med både anställda och uppdragsgivare när du, utifrån lagar och policyer, bidrar till att ge våra uppdragsgivare och anställda de bästa lösningar vi kan erbjuda.


Sökandeprofil


Du som söker tjänsten har erfarenhet av skriftlig kommunicering; överklaga och yttrande till myndigheter och tillämpa arbetsrättsliga frågor. Din behandling är väldigt viktigt eftersom du blir en kontaktyta som många anställda och uppdragsgivare har kontakt med. I rollen som administratör är du inblandad i en mängd processer tillsammans med kolleger vilket ställer krav på att din kommunikation är tydlig och att du gillar att kommunicera.


Som tidigare nämnts är vi ett litet kontor vilket kräver att du har ett intresse för företagets helhet och är beredd att "ställa upp där det behövs" utanför dina egna huvudsakliga ansvarsområden. Du ska ha god datorvana i Office-paketet med fokus på Excel och Word. Erfarenhet och kunskaper i arabiska är meriterande.


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, du behöver vara serviceinriktad, självgående och organiserad


Anställningstyp
Vikariat heltid med 1 månad provanställning