Administratör med områdesansvar inom resor och utlägg till KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




KTH söker nu en administratör med områdesansvar inom resor och utlägg till ekonomienheten på https://www.

kth.se/cbh/skolan-for-kemi-bioteknologi-och-halsa-1.763561 (CBH). Är du en engagerad och initiativtagande administratör som vill vara med och driva förändringsarbete? Tycker du om att arbeta serviceinriktat med kunden i fokus samt vill bli en del av ett härligt team? Då kan det här vara rätt tjänst för dig!

Arbetsuppgifter
Vi letar nu efter en kollega som kommer att ha funktionen som områdesansvarig för rese- och utläggsområdet. Du kommer att arbeta med granskning av reseräkningar och utlägg tillsammans med två andra kollegor samt ge stöd och support i våra system till skolans medarbetare.

Gruppen arbetar nära varandra och du är den som ger dina kollegor stöd i mer komplicerade ärenden inom rese- och utläggsområdet. Du kommer därför att få goda kunskaper om interna avtal och regler kring reseområdet på KTH. Tillsammans arbetar ni i gruppen kontinuerligt med utvecklingsarbete där du har en mer drivande och sammankallande roll. Som områdesansvarig är det också du som säkerställer att viktig information når ut till rätt målgrupper samt att interna rutiner uppdateras löpande. Vidare är du skolans representant i olika nätverk och arbetsgrupper på KTH samt har ett nära samarbete med KTH:s centrala funktioner.

Arbetsplatsen
Du kommer att tillhöra ekonomienheten där vi är 21 medarbetare som tillsammans arbetar för att på bästa sätt stödja skolans kärnverksamhet. Vår verksamhet finns utspridd på fyra campus; Albanova, Flemingsberg, Solna och Valhallavägen. Din placering kommer att vara på Valhallavägen.

Under 2022 pågår ett spännande förändringsarbete på KTH. Läs gärna intervjun med vår rektor här: https://intra.kth.se/aktuellt/nyheter/ny-organisation-for-kth-s-verksamhetsstod-1.1154789.

Vi erbjuder

- En spännande roll där du får chans att påverka arbetet på det sätt du tror passar verksamheten bäst
- Flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete
- En kreativ, internationell och dynamisk miljö
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Eftergymnasial utbildning inom lön eller ekonomi alternativt annan erfarenhet som vi bedömer som likvärdig
- Några års arbetslivserfarenhet med arbete inom lön eller ekonomi
- Erfarenhet av kundfokuserat arbete med tyngdpunkt på service, kvalitet & kundnöjdhet
- Mycket god dator- och systemvana då en del av ditt arbete innebär att ge support i vårt resesystem
- God skriftlig & muntlig framställningsförmåga på såväl svenska som engelska är nödvändig då en del av din vardagliga kommunikation med våra målgrupper sker på engelska i både tal och skrift.

Meriterande

- Vana av arbete i ett lönesystem och/eller ett resesystem är också till fördel. 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är en prestigelös lagspelare som tar egna initiativ och ansvar för att utföra dina arbetsuppgifter på ett noggrant och kvalitativt sätt. Du tycker om problemlösning och att driva på förändringsarbete för att nå gemensamma mål.

Eftersom ekonomienheten är en stödfunktion så trivs du mycket bra i en serviceroll och har lätt för att samarbeta med andra. Vi ser också att du har förmågan att på ett lättförståeligt och tydligt vis kommunicera ditt budskap till andra. Därtill har du en helhetssyn och ser till hela verksamhetens bästa i dina ageranden.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Vi ser fram emot att få läsa din ansökan som innehåller:

- CV inklusive relevant yrkeserfarenhet och kunskap.
- Kortfattad redogörelse om dig och hur du kan bidra till verksamhetens utveckling och vad du kan bidra med i denna roll (max 1 sida).
Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal och inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.