Administratör med planeringsuppdrag| Björkekärrshus vård- och omsorgsboende

Vi är en ledande aktör inom hälsa vård och omsorg med höga ambitioner som erbjuder många möjligheter till utveckling. Vi söker dig som tillsammans med 10 000 kollegor vill vara med och göra det möjligt – i både handling och bemötande.  

Vi är i en framtidsbransch och därför är det viktigt att visa vad vi står för och vad du kan få uppleva om du blir en del av oss. Det kommer bli en spännande resa mot världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Vi är Göteborg. Välkommen ombord! 

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en engagerad, flexibel och trygg administratör till Björkekärrs vård- och omsorgsboende där du kommer arbeta som närstöd.

I rollen är du ett nära och aktivt stöd till enheternas tre chefer. Det är en utmanande och rolig tjänst där du behöver ha förmåga att samarbeta och förhålla dig till chefernas olika behov. En del i ditt uppdrag är att skapa goda förutsättningar för cheferna att planera och styra verksamheten. Du är också chefernas högra hand i mycket som har att göra med kontakt med personal, anhöriga och andra som kommer i kontakt med boendet.

Arbetet innefattar främst daglig rekrytering av personal, administrativa uppgifter inom verksamheten utifrån de olika enheternas och medarbetarnas behov. Du har mycket kontakt med medarbetare och är dom behjälpliga i deras frågor avseende verksamheten. En stor del av arbetet innefattar arbete i verksamhetssystemen Personec, Time Care Pool, Treserva, Time Care Planering alt. Multi Access samt att göra beställningar i Proceedo. Som närstöd har du varierande arbetsuppgifter och en dag är sällan den andra lik.

Du, tillsammans med din närmsta närstöds kollega tillhör en arbetsgrupp bestående av två omsorgshandledare och en aktivitetspedagog med gemensamma arbetsplatsträffar.

Vi erbjuder dig ett omväxlande och självständigt arbete där du får möjligheten att växa i rollen som administratör. Vi är noga med att ta tillvara på din kunskap och se till att du trivs hos oss.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• Har en avslutad gymnasieutbildning
• Har erfarenhet av schemaläggning i Time Care Planering/Multi Access
• Korttidsrekrytering i Time Care Pool
• Administrativt arbete i Personec

Om du har en eftergymnasialutbildning med inriktning mot administration är detta meriterande.

Vi söker en serviceinriktad person med ett professionellt bemötande som trivs med att lösa problem. Samarbetar du gärna med andra för att nå gemensamma mål och skapa ett respektfullt arbetsklimat? Då är du precis den vi letar efter!

Du agerar på eget initiativ och tar självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du är också van att arbeta metodiskt och systematiskt för att nå dina tydliga mål i god tid. Om du dessutom har en förmåga att behålla lugnet under press och kan balansera olika krav passar du för rollen.

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan!

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vi arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Som medarbetare i äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen erbjuder vi dig:
• Trygg anställning med goda anställningsvillkor
• Karriärmöjligheter
• Internutbildningar
• Spännande och meningsfulla arbetsuppgifter
• Introduktion vid nyanställning
• Heltid med möjlighet till deltid
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

________________________________________________________________________________________________________
Björkekärrshus vård- och omsorgsboende har enheter för allmän vård och omsorg och för hyresgäster med demenssjukdom, sammanlagt finns här 97 lägenheter. Björkekärrshus ligger beläget i lummiga Björkekärr och runt om är det bostadsområden med flerfamiljshus och villor. Det är drygt tio minuters promenad till vackra Härlanda tjärn och precis runt hörnet finns Stabbetorgets alla bekvämligheter.

I huset finns flera olika lokaler för olika slags aktiviteter för våra hyresgäster, bland annat ett gym med tillhörande bastu. Här finns också en restaurang samt kiosk som är öppen för allmänheten och dig som medarbetare.

Vi arbetar med en nollvision vilket innebär att det inte ska finnas några låsta dörrar eller andra begränsningsåtgärder på boendet. Målet är att alla som bor här ska kunna röra sig helt fritt mellan våningarna och omgivningarna utanför.

Vi hoppas att detta låter som en arbetsplats som tilltalar dig och att du önskar att dela din arbetsdag med ett gott och glatt gäng som alla arbetar för våra boendes bästa!