Administratör med projektledarerfarenhet till Must

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Den Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) bedriver verksamhet inom försvarsunderrättelsetjänst, militär underrättelsetjänst och militär säkerhetstjänst.

Must Informationshanteringskontor (IHK) ansvarar för utveckling, förvaltning, planering, och vidmakthållande av IT-system. Kontoret arbetar för att stärka Musts flexibilitet och förmåga att svara upp mot verksamhetskrav på informationshantering och informationssystem.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administratör stödjer du kontorsledningen i arbetet med att leda och styra verksamheten. Du hanterar allt från beställningar, posthantering och arkivering till internkommunikation och logistik kring möten och projekt. På stabschefens uppdrag driver du själv vissa projekt och du skapar rutiner för och genomför onboarding av nya medarbetare och ansvarar för vissa arbetsmiljöfrågor. Samordning och kontakt med andra inom Försvarsmakten ingår som en viktig del i arbetet. Du är navet på kontoret och har många kontaktytor och du trivs i den rollen.

Kvalifikationer


• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• Minst 3-5 års arbetslivserfarenhet inom administration eller service
• Dokumenterad erfarenhet av liknande arbete med att ta eget ansvar, leda och driva projekt eller uppdrag

Meriterande


• Akademisk utbildning inom för Försvarsmakten relevant område
• Kunskap om Försvarsmaktens verksamhet och dess interna system
• Erfarenhet av arbete i miljöer där säkerhet har stor betydelse för verksamhetens utformning
• Erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet


Personliga egenskaper
Vi söker dig som är positiv med ett starkt driv och hög integritet. Du är en serviceinriktad person som ser glädje i att hjälpa andra. Du har inga problem att hantera många parallella ärenden samtidigt och du trivs i en roll som erbjuder såväl stort som smått i arbetsuppgifter. Du är lösningsinriktad och ser problem som utmaningar snarare än hinder. Du är bra på att planera och strukturera och gillar ordning och reda. Du gillar ett högt tempo och i pressade situationer behåller du ditt lugn och agerar stabilt och professionellt. Du är uthållig och tålmodig då förutsättningar och beslut förändras. Du är professionell med en hög social förmåga.

Ett stabilt säkerhetsmedvetande karaktäriserar dig som person.

Övrigt
Urval sker löpande och vi kommer lägga stor vikt på personlig lämplighet. Tjänsten är placerad i Stockholm och är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Fördjupad säkerhets- och lämplighetsprövning kommer att genomföras på slutkandidat.

Ovan ställda kvalifikationer ska på begäran kunna verifieras genom intyg, referenser samt arbets- eller urvalstester.

Frågor om befattningen eller rekryteringsprocessen kan mejlas till: hkv-rekrytering-must@mil.se, vänligen skriv ”Administratör-IHK” i ämnesraden.

Fackliga representanter är Anders Markow (Saco-S), Roger Eriksson (OFR/O), Katarina Kruse (SEKO), samt Maria Ekelund (OFR/S). De nås via 08-788 75 00 (växel).

Sista datum för ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-05-26. Din ansökan ska innehålla CV och ett personligt brev. I det personliga brevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet. Vår vision är ”Ett säkrare Sverige i en osäker värld”. Must är en kunskapsorganisation och erbjuder både spännande och för Sverige angelägna arbetsuppgifter. Här arbetar både officerare och civila experter inom olika områden, t ex statsvetenskap, IT, ekonomi, teknik, matematik och HR.

En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig därför att inte berätta att du sökt jobb hos Must för andra personer än dina närmaste. Läs gärna mer om Must och vår verksamhet här

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.