Administratör med publikt arbete, Kulturförvaltningen, Enhet konst

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Kulturförvaltningens verksamheter spänner över ett stort fält och vi tror på att kulturen spelar en viktig roll i samhället och att våra verksamheter gör skillnad för Halmstads kommuns invånare. Med kultur bidrar vi till människors livskvalitet, gemenskap och öppenhet. Kulturförvaltningen svarar för kulturell service i hela Halmstads kommun genom bibliotek, mötesplatser för unga samt konst och kulturverksamhet. Förvaltningen jobbar med delaktighet som centralt verktyg. Här finns prisvinnande bibliotek och på våra mötesplatser utgår vi från att alla barn och unga ska ges möjlighet till en meningsfull fritid. Vi har ett museum med nationell ryktbarhet samt en omfattande samling av offentlig konst i stadsrummet. Vi driver Halmstads nya kulturhus för möten, skapande och upplevelser och hos Dramalogen ges kulturentreprenörer möjlighet att växa. Vi ansvarar även för stöd och bidrag till kulturföreningar och studieförbund samt kommunens medborgarservice.

Du som söker till tjänsten delar kommunens värdegrund – alla som möter kommunens verksamhet ska känna att de har samma möjligheter, rättigheter och skyldigheter.

Då vår administratör med inriktning publikt arbete går på föräldraledighet söker vi nu en ersättare. Tjänstens huvudsakliga fokus är att upprätthålla och utveckla de publika relationerna inom enhet Konst. Detta innefattar allt från kommunikation på enhetens fysiska och digitala publika plattformar till att hålla visningar av utställningar samt arbeta med bemötande och kundrelationer i receptionsmiljö. Administratören med inriktning publikt arbete ingår i enhetens publika team som också består av konstpedagog samt koordinator. Teamet har ett brett uppdrag att samordna och utveckla publika frågor i verksamheten. Här ingår exempelvis programverksamhet, marknadsföring, förmedling och bemötandefrågor. I tjänsten ingår också receptionsarbete på Mjellby konstmuseum alternativt Halmstads konsthall (mån-fre), kassahantering, butiksansvar, bokningsansvar, samt att delta i omhängningsprocesser för att stötta upp utställningsteamet. Helgtjänstgöring förekommer ca var tredje till fjärde helg.

ARBETSUPPGIFTER
Huvudsakligt ansvar för att upprätthålla och utveckla publika relationer inom enhet Konst. Detta innefattar allt från kommunikation på enhetens fysiska och digitala publika plattformar till att hålla visningar samt arbeta med bemötande och kundrelationer. Ingå i enhetens publika team som består av pedagog samt koordinator. Teamet har ett brett uppdrag att samordna och utveckla publika frågor i verksamheten.
I tjänsten ingår receptionsarbete, butiksansvar, bokningsansvar samt att delta i omhängningsprocesser för att stötta upp utställningsteamet. Att tillsammans med publika teamet ansvara för att förvalta pågående utställning.


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du som söker har en högskoleutbildning konstvetenskap eller inom relevant ämnesområde. Utbildning inom kommunikation/marknadsföring är meriterande.
Då kommunikationen står i centrum i tjänsten, behöver du ha erfarenhet av att arbeta med förmedling mot olika målgrupper. Det är meriterande om du har särskild erfarenhet att arbeta med barn-och unga.

Visningsverksamhet och samtal kring konst utgör ditt dagliga arbete, det är också därför vi vill att du både kan och gillar att presentera och kommunicera information, talar tydligt och flytande och uttrycker kärnan i informationen på ett klart sätt. När du håller i presentationer och talar offentligt gör du det med skicklighet och självförtroende.

På enhet konst är vi väldigt stolta över våra fina siffror gällande kundnöjdhet och det vill vi att du hjälper oss med att förvalta och utveckla. Du är lösningsorienterad och flexibel och ger snabb respons på besökarnas behov, reaktioner och feedback. Du har ett starkt fokus på bemötande och service och gör det där lilla extra för att skapa ett fantastiskt möte för besökaren.

Du är van vid att arbeta med administrativa uppgifter och behärskar officeprogrammet. Meriterande om du även har kunskaper i Indesign. Du arbetar på ett systematiskt, metodiskt och pålitligt sätt och övervakar och upprätthåller kvalitet och produktivitet. Du har goda kunskaper i engelska, framför allt i tal. Kan du fler språk är det meriterande.

B-körkort är ett krav. Arbetsplatsen är i huvudsak förlagd till Mjellby konstmuseum, beläget strax utanför Halmstad.