Administratör med receptionsuppdrag till Behandlingsgruppen för drogproblem

Vi i socialförvaltningen Centrum arbetar varje dag för att invånarna i centrala Göteborg ska få en bättre vardag.
Våra uppdrag inom det sociala området är många och spänner från myndighetsutövning till främjande och förebyggande insatser.
Vi arbetar lokalt men har också verksamheter som riktar sig till hela staden för att möta våra invånares behov.
Vi vill skapa en likvärdig och effektiv socialtjänst med fokus på tidiga insatser för en mer jämlik stad.

Om du söker mål och mening på din färd och vill verka i centrala Göteborg - jobba hos oss!

ARBETSUPPGIFTER
Behandlingsgruppen för drogproblem är en öppenvårdsmottagning som ingår i Enheten för alkohol, spel och drogproblem. På mottagningen möter vi personer över 20 år, som har ett eget riskbruk, missbruk eller beroende, eller som är anhöriga. Vår målgrupp är bred och vi arbetar med människor i olika skeden av deras förändringsprocess. Vi bemöter varje person utifrån behov och livssituation. Det övergripande målet för vårt arbete är att medverka till ett minskat alkohol- och drogmissbruk och att öka livskvaliteten för dem vi möter. Behandlingsgruppen har idag 21 anställda, varav 17 socionomer, två arbetsspecialister, en administratör och en enhetschef.

Som administratör kommer du att kombinera din tjänst med att delvis ta hand om vår reception och vara den som möter och tar emot klienterna som besöker oss för samtal. Du kommer att vara chefsstöd i våra personalsystem Personec och proceedo samt vara avancerad beställare för hela avdelningen stadenövergripande insatser. Du kommer att hantera fakturor, löpande beställningar och bokningar och hantera kontakter för sådant som får verksamheten att fungera. Arbetet som administratör/receptionist är omväxlande och självständigt och vissa dagar är det många som besöker oss och därför ett högre tempo, medan vissa dagar är lite lugnare.


KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha gymnasiekompetens som bedöms vara relevant av rekryterande chef. Du ska behärska svenska flytande i tal och skrift. Du har god datavana och har lätt för att lära nytt när det gäller digitala verktyg.

Vi vill att du har erfarenhet av administrativt arbete, helst i offentlig förvaltning och som chefsstöd i Personec.
Erfarenhet av arbete i reception är meriterande.

Du är social, tar stort eget ansvar och duktig på att formulera dig i tal och skrift. Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt men i gott samarbete med andra.
Du har förmåga att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information och ser möjligheter i förändringar. Du har stort intresse för människor och har god empatisk förmåga och bemöter människor med respekt. Du är balanserad, positiv och observant i ditt bemötande. Du har god självkännedom och personlig mognad. Du kan balansera olika krav och behåller lugnet i svåra situationer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Känner du igen dig i ovanstående beskrivning så kommer du att trivas hos oss på Behandlingsgruppen!

Varmt välkommen med din ansökan!




ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.