Administratör med registratorsuppgifter till miljöförvaltningen

Miljöförvaltningens administrativa enhet

Har du erfarenhet av arkiv- och registratorsarbete samt besitter kunskaper i offentlighets- och sekretesslagen? Vi söker dig som vill jobba med registratorsuppgifter, administration och att upprätthålla offentlighetsprincipen. Vi ser fram emot din ansökan och hoppas att du är kollegan som vi söker till oss på miljöförvaltningen i Uppsala kommun!

Miljöförvaltningens uppdrag är att skapa en god livsmiljö och hållbar samhällsutveckling i Uppsala kommun. Arbetet bedrivs genom tillståndsgivning, tillsyn, kontroll och förrättningar. Målet är ett friskt och tryggt Uppsala som utvecklas strukturerat och hållbart. Miljöförvaltningen har cirka 100 medarbetare och förvaltningens kultur präglas av professionalism och öppenhet, med eget ansvarstagande för planering och arbetstider.

En viktig del av arbetet i en offentlig förvaltning är att upprätthålla offentlighetsprincipen och att hantera samt arkivera all information som kommer in. Här blir du en viktig pusselbit!

Ditt uppdrag
I rollen som administratör med registratorsuppgifter arbetar du med registrering av handlingar i diarieföringssystemet (Ecos) enligt offentlighets- och sekretesslagen (OSL) samt hanterar utlämnanden av allmänna handlingar och lämnar upplysningar om de allmänna handlingar förvaltningen ansvarar för. I rollen som administratör kommer du att ha många kontakter med kollegor, parter, myndigheter och allmänhet genom personliga möten, telefon samt via e-post.

Arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är exempelvis att:

• klassificera, registrera och skanna allmänna handlingar i myndighetens diarieföringssystem enligt offentlighets- och sekretesslagen
• medverka vid förvaltningen av Ecos och kringsystem
• medverka vid utlämnanden av allmänna handlingar och lämna upplysningar om de allmänna handlingar myndigheten ansvarar för
• administrera myndighetens officiella brevlåda (både fysisk- och e-post)
• arkivera fysiska akter knutna till diariet och hantera närarkivet
• medverka vid ordningsarbeten i den del av myndighetens fysiska arkiv som förvaras i Uppsala.


Eftersom arbetsbelastningen kan variera så förekommer också andra administrativa arbetsuppgifter i mån av tid.

Din bakgrund
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning som grund och det är meriterande om du också har en registratorsutbildning eller en utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.

Vi vill att du har erfarenhet av arkivarbete, registratorsarbete eller motsvarande samt att du har erfarenhet av registrering av inkommande handlingar, både analoga och elektroniska. Tjänsten kräver att du har kunskaper i OSL och det är meriterande om du också har erfarenhet av att tillämpa lagen. Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift är krav och om du utöver det har goda kunskaper i engelska är det meriterande. Du behöver även ha B-körkort samt datorvana och goda kunskaper i Microsoft 365.

Vi ser positivt på om du har erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning och om du har erfarenhet av att hantera begäran av allmän handling. Även erfarenhet av arbete i systemet Ecos är meriterande.

Som person är du flexibel och har förmåga att se möjligheter i förändringar. Det är också viktigt att du är serviceinriktad och är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du behöver också kunna vara tydlig och säkerställa att ditt budskap når fram på rätt sätt samtidigt som du är bra på att strukturera, planera och prioritera i ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Mikael Odervång, avdelningschef, 018-727 43 16 eller Kim Lindell, koordinator, 018- 727 41 39.

Facklig företrädare:
Vision, Linda Lumsby, 018-727 58 13.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 67 03.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till miljöförvaltningen! Vårt mål att alla som bor, verkar och vistas i Uppsala kommun kan leva i en bra miljö med god hälsa. Vi är en del i samhället och för att lyckas i vårt uppdrag vårdar och skapar vi relationer till vår omvärld. Vi är kompetenta och hjälpsamma och arbetar förebyggande. Hos oss kan du arbeta med miljöskydd, hälsoskydd, livsmedelskontroll, lantmäteri och tillståndsgivning. Genom samverkan, tillsyn, inspektion och dialog bidrar vi till att Uppsala kan utvecklas på ett hållbart sätt, nu och för kommande generationer.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.