Administratör med registreringsuppgifter, vikariat, ref 2751

Barn- och utbildningsförvaltningen har ansvaret för verksamheterna inom förskola, grundskola, grundsärskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet, kommunens elevhälsoenhet samt gymnasie- och vuxenutbildning.

Hos oss på Barn- och utbildningsförvaltningen i Håbo kommun får du kollegor som delar sin kompetens med dig. Ledarskapet är kommunikativt och tillitsfullt. Med glädje och professionellt engagemang samarbetar vi för goda relationer, möjligheter och utvecklande lärmiljöer för barn och elever och för dig som medarbetare.

Dina arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att sköta kontorets registreringsuppgifter. I det ingår att dagligen hantera kontorets post, diarieföra handlingar, aktlägga, arkivera och utlämna handlingar med tillhörande sekretessbedömning.

Du ingår i en arbetsgrupp som utbildar och ger stöd inom området informationshantering. Arbetsgruppen ansvarar för vidareutveckling och digitalisering av registraturens arbete och ärendehantering samt utvecklar och dokumenterar arbetsrutiner, processer och arbetssätt. Du hanterar även kvalitetsfrågor och kvalitetssäkring inom ärendehantering. Du kommer vara en av tre systemadministratör för vårt ärendehanteringssystem Ciceron, varför kunskap om och arbete i detta system är en fördel.

Arbetet innebär även att i viss utsträckning planera och boka möten, resor och andra arrangemang.

Då registratorsuppgifterna innebär ett kvalificerat bedömningsarbete är det viktigt att du är strukturerad, noggrann och tycker om att utveckla rutiner och arbetssätt. Som person är du driven och engagerad med en hög grad av servicekänsla. Du har mycket god IT-vana och god kännedom om office-paketet och tycker om att lära dig nya system.

Förutsättningar för att klara arbetet är att du har god förmåga att uttrycka dig klart och tydligt i skrift, har en mycket god administrativ förmåga, tycker om att ge service och att du trivs i en roll med mycket kontakter.

Utbildningsbakgrund
Gärna en högskoleutbildning, men minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande.

Kvalifikationer/Erfarenhet
Goda kunskaper i offentlighet- och sekretesslagen och förvaltningslagen.
Goda kunskaper i office-paketet.

Vi ser gärna att du har erfarenhet från offentlig verksamhet och något dokument- och ärendehanteringssystem.

Tillträde
Från 15 maj. Vikariat 1 år med möjlighet till eventuell förlängning

Sysselsättningsgrad
75%-100%

Lön
Individuell lönesättning tillämpas.

Sista ansökningsdag
16 april


Håbo kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.