Administratör med samordnande roll till hemsjukvården i Centrum

Göteborg befinner sig mitt i ett utvecklingssprång. Staden växer kraftigt och arbetar för att bli en grön och nära storstad. Utmaningarna är många och komplexa. Staden ska leverera välfärdstjänster till en växande befolkning samtidigt som det sker betydande utveckling inom stadsutveckling och infrastruktur. Staden har också ett starkt fokus på arbetet med social hållbarhet för att skapa jämlika livsvillkor för göteborgarna. Ambitionen är att göra Göteborg till en föregångsstad, en stad som tillhör alla. En livlig, tolerant och välmående stad. En hållbar stad öppen för världen.

I Göteborgs stad finns idag 54 äldreboende i kommunal regi, 340 korttidsplatser och 30 öppna träffpunkter för seniorer. Cirka 8400 personer är beviljad hemtjänst och omkring 15 000 personer får kommunal hälso- och sjukvård varje år. Den nya förvaltningen för äldre samt vård och omsorg kommer bestå av över 8000 medarbetare som gemensamt driver den verksamheten varje dag. Vi kommer ha ett stort fokus på att utveckla kultur, förhållningssätt samt styrning- och ledning för att skapa bästa förutsättningar för kärnverksamheten. Vi söker dig som brinner för utmaningen att bygga upp en nyskapande och modern organisation.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en ordningsam person som tycker om att jobba i en samordnande och serviceinriktad roll? Är du strukturerad och gillar att ha breda ansvarsområden? Då kan det vara dig vi söker till tjänsten som administratör till hemsjukvården i Centrum.

I rollen som administratör inom hemsjukvården i stadsområdet Centrum arbetar du på kontoret på Första långgatan 28A med att stötta flera chefer alternativt hela enheten i det dagliga arbetet. Inom ramen för tjänsten ingår även en samordnande roll vilket gör att dina arbetsuppgifter kan variera något. Vanligt förekommande är att du får hantera personalplanering, schemaansvar samt introduktion för nyanställda. Ditt ansvarsområde som hemsjukvårdens administratör och samordnare innefattar bland annat:

• Hantera allmän administration så som sjuk- och friskanmälan, vikarieanskaffning.
• Fakturahantering och inköp samt leverantörskontakter
• Lokalt stöd i Time Care
• Kontakt med IT-support
• Ta emot besökare
• Ta emot nyanställda medarbetare
• Hantering av kontaktlistor och beställningar av material
• Posthantering, nyckelhantering och behörigheter
• Samverka med olika upphandlade bemanningsföretag
• SBA - brandskyddsombud på enheten

KVALIFIKATIONER
För att passa i rollen som administratör och samordnare hos oss behöver du ha avslutad och godkänd gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten. Du ska ha minst ett års erfarenhet av liknande arbete och det är meriterande om du har erfarenhet av schemaplanering. Du behärskar det svenska språket i tal och skrift. Du har goda IT-kunskaper och kan snabbt sätta dig in i nya system. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av systemet Time Care.

Vidare vill du medverka till en bra arbetsmiljö, god hälsa och ett gott arbetsklimat. Du utför dina arbetsuppgifter i enlighet med lagar, riktlinjer och rutiner. Du tycker om att ha ett brett ansvarsområde och trivs i rollen att vara spindeln i nätet. Du är bekväm i att arbeta både självständigt och i samarbete med andra. Du är kommunikativ och serviceinriktad samt har ett administrativt ordningssinne och förmågan att samordna.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Som medarbetare i Göteborgs Stads Äldre samt vård- och omsorgsförvaltning jobbar du för en meningsfull vardag och service av hög kvalitet för alla invånare. Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt. Vi är Göteborg.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.