Administratör med samordningsansvar

Vill du vara med och bidra till Sveriges Domstolars utbildningsverksamhet i Stockholm? Då kan det vara dig vi söker!

Utbildningsverksamheten i Sveriges Domstolar söker en administratör med samordningsansvar för verksamheten i våra moderna utbildningslokaler i Stockholm.

Du kommer att vara anställd på HR-avdelningen och enheten för lärande men även arbeta för Domstolsakademins verksamheter.

Vad innebär arbetet?

Arbetet går ut på att hålla i den praktiska samordningen av utbildningsverksamhet på Torsgatan i Stockholm samt i viss mån i Färgskrapan, som ligger i anslutning till Attunda tingsrätt. Under terminerna pågår en omfattande utbildningsverksamhet i dessa lokaler med många lärare och kursdeltagare på plats. När det pågår utbildningar finns alltid timanställda juriststudenter (kursvärdar) på plats. Du har ett samordnande ansvar för kursvärdarna och ansvarar för att de får den introduktion och utbildning som krävs för jobbet (t.ex. rörande teknik i klassrum och distans) samt ansvarar för att lokalerna är representativa och att nödvändig utrustning och utbildningsmaterial finns på plats. Du stöttar också upp som kursvärd när det behövs. Samordningsansvaret för kursvärdarna innebär ett utåtriktat och omväxlande arbete. I arbetet ingår också att vara utbildningsverksamhetens ansikte utåt mot lärare och kursdeltagare. I den rollen förväntas du uppträda professionellt, hjälpsamt och flexibelt.

Vid sidan om dessa arbetsuppgifter innefattar tjänsten även andra administrativa uppgifter av varierad art, t.ex. bokning, beställning och diarieföring inom utbildningsverksamheten.

Vi söker dig som

Som person är du ansvarstagande, har förmåga att driva frågor och ta egna initiativ. Du är strukturerad och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är självgående och kan självständigt utföra dina arbetsuppgifter inom givna ramar. Du har ett konsultativt förhållningssätt och har lätt för att samarbeta och bygga förtroendefulla relationer. Du uppfattas som lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. I rollen behöver du även vara stresstålig, flexibel och kunna anpassa dig till ändrade omständigheter och växla mellan olika arbetsuppgifter. 

Du har gymnasiekompetens och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Tjänsten förutsätter god kunskap och erfarenhet av att arbeta i en IT-miljö. Du behöver ha god förmåga att hjälpa framför allt kursvärdar och lärare med enklare tekniska problem, t.ex. inkoppling av utrustning och grundläggande funktioner i de datorprogram vi arbetar med.  

Det är meriterande med erfarenhet av samordning alternativt  annat administrativt arbete, särskilt om denna erfarenhet kommer från Sveriges Domstolar eller annan statlig myndighet. Vi värdesätter även om du har en god kunskap om Sveriges Domstolars organisation och verksamhet samt om rättskedjan i övrigt. 

I det slutliga urvalet lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vilka är vi?

Domstolsverket har sitt huvudkontor i Jönköping och lokalkontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. På myndigheten arbetar cirka 400 personer med att utveckla, administrera och stödja Sveriges Domstolar inom IT, HR, kompetensutveckling, ekonomi, juridik, kommunikation, säkerhet och fastighetsfrågor m.m. Du kommer arbeta för hela utbildningsverksamheten d v s med såväl enheten för lärande som Domstolsakademin.

Vi arbetar för en jämställd arbetsplats där arbetsglädje, engagemang, tillit och ansvarstagande är viktiga ledord. Arbetet präglas av en hög grad av delegation och mycket eget ansvar för medarbetarna.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.