Administratör med samordningsansvar och ekonomikompetens

Vi söker en administratör till området Undersökning och Vetenskapligt stöd (UV). I denna roll kommer du även arbeta som teamledare. Om du ser det som intressant att utveckla områdets service, administration och ekonomiska stöd kan du vara den vi söker. Livsmedelsverket har sedan årsskiftet toppmoderna lokaler där vi arbetar aktivitetsbaserat, i Uppsala Science Park.

Ekonomi och administrativt stöd

Teamet har som huvuduppgift att stödja områdets fyra avdelningar genom att driva och utveckla uppgifterna kring administration, ekonomiadministration och ekonomiska analyser. Uppgifterna är breda och varierande, med allt från ärendehantering via fakturering till budgetanalys vid prognos och verksamhetsplanering.

Områdets avdelningar har var sin medarbetare i teamet. Tjänsten är placerad på Avdelningen för hållbara matvanor. Området ansvarar för Livsmedelsverkets två laboratorier samt två avdelningar som arbetar med värdering och hantering av frågor som rör säkra livsmedel, dricksvatten och hållbarhet inom livsmedelskedjan.

En modern myndighet kräver smart styrning vilket innebär att stödstrukturerna kring redovisning av ekonomi och verksamhet behöver ständig utveckling. Teamet är i en utvecklingsfas, och de administrativa och ekonomiadministrativa stödstrukturerna för chefer och medarbetare inom området ska utvecklas och harmoniseras.

Arbetsuppgifter

Som administratör med funktionen teamledare för Ekonomi och administrativt stöd har du en nyckelroll på område UV. I rollen samordnar du både det dagliga och det strategiska arbetet i teamet tillsammans med medarbetarna, och du är själv operativ i det dagliga arbetet. Vi söker en person som kan utveckla teamets arbete. Du bidrar till och utmanas av att nå Livsmedelsverkets mål och styr arbetet mot dem. I det ingår att initiera utvecklingsprojekt och genomföra förändringar.

I rollen har du det koordinerande ansvaret för medarbetarna i teamet. Respektive avdelningschef har personalansvar. Rollen ställer krav på hög serviceanda. Att vara hjälpsam, intresserad av arbetet och ha lätt att ta kontakt med andra kollegor är viktiga egenskaper.

Du kommer att ansvara för de administrativa stödfunktionerna, där diarieföring av handlingar ingår. Stöd till kollegor vid upprättande av avtal och överenskommelser är en del, liksom att koordinera områdets mötesplanering och bokningar under ett verksamhetsår. Intranätet är en given plattform, där du ansvarar för områdets och avdelningarnas sidor. Ekonomiadministration är en viktig del där fakturahantering och kontering ingår. När nya medarbetare börjar på området, är du ett stöd för den rekryterande chefen.  

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Efter din gymnasieutbildning ser vi gärna att du läst vidare, om du exempelvis har examen från relevant utbildning på Yrkeshögskolan är det meriterande. Erfarenhet av att arbeta som teamledare är meriterande, liksom liknande arbete vid myndighet. Din datorvana är mycket god och du har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Har du goda kunskaper i Public 360 och Agresso är detta meriterande. Du har även en god kommunikativ förmåga så du kan uttrycka dig enkelt och tydligt i både tal och skrift på svenska men även engelska.

Som person är du utåtriktad och kommunikativ. Ditt arbetssätt är strukturerat och strategiskt och du eftersträvar kvalitetssäkrade arbetsflöden. Du drivs av att engagera medarbetare och har ett intresse för att utöva ett ledarskap som utvecklar medarbetare. Vi ser gärna att du har erfarenhet av nätverksbyggande och samverkan med intressenter inom och utanför myndigheten. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrig information
All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt: Du är välkommen att kontakta rekryterande avdelningschef Britta Ekman. Representant för SACO är Åsa Brugård Konde och för ST Anders Staffas. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00. 

Sista ansökningsdag: 2021-09-06

Ansök via platsannonsen på livsmedelsverket.se/lediga jobb, märk ansökan med diarienummer.

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Område/avdelning: Undersökning och vetenskapligt stöd/Avdelningen Hållbara matvanor

Placeringsort: Uppsala 

Diarienummer: 2021/03082

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.