Administratör med samordningsansvar till barnomsorgsgruppen

Om Utbildningsförvaltningen
Utbildningsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildningen från förskola till vuxenutbildning. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.Om arbetsplatsen
Du kommer att tillhöra Myndighetskansliet som är en enhet inom avdelningen Ledningsstöd. Enheten handlägger val av olika slag, barnomsorg, förskoleklass/grundskola, gymnasieantagning samt skolskjuts. Enheten leds av enhetschef och har 15 medarbetare, varav 6 ingår i barnomsorgsgruppen. Vi finns på Apotekaregatan i ljusa och trevliga lokaler. Arbetstiderna är förlagda till 07.55-17.00. Flextidsavtal tillämpas. 

Arbetsbeskrivning
Du kommer att vara samordnare och administratör i barnomsorgsgruppen som arbetar med administration kring placering av barn i förskola och fritidshem för kommunala och fristående verksamheter. I teamet förs kontinuerliga dialoger för att stödja varandra, vilket bidrar till en ökad säkerhet och erfarenhetsutbyte.

Som administratör arbetar du med köhantering till plats i förskola, olika typer av registreringar och uppföljningar, kontakter med vårdnadshavare i olika frågor runt placering av deras barn och kontakt med rektorer för förskola och fritidshem. Inkommande frågor från olika parter och fakturahantering är även en del av arbetet.

De administrativa system som främst används idag är IST Administration, Flexite, W3D3 och UNIT4. Även om arbetsuppgifterna utförs med olika administrativa verktyg, handlar uppdraget i grunden om att ge service.

Som samordnare ansvarar du för rapportering till enhetschefen och leder det dagliga arbetet i gruppen. 

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning med inriktning samhällsvetenskap, systemvetenskap eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har tidigare erfarenhet av administrativt myndighetsarbete. Erfarenhet av kundservice och ett kommunikativt arbete ses som meriterande. Kunskap, intresse och erfarenhet av att arbeta med IT som verktyg för administration är en förutsättning. Du har vidare goda kunskaper i Excel. Arbetet kräver goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift då arbetet innebär kontakt med tjänstepersoner och medborgare samt dokumentation.

Som person söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du arbetar självständigt och strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines. Du har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget. Vidare samarbetar du bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandards.

Urval för tjänsten påbörjas under vecka 8. 

Inget personligt brev i din ansökan
Linköpings kommun har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes motivation och intresse samt hur väl denne uppfyller tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss.  

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning 

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 8602
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?