Administratör med samordningsansvar till personlig assistans och ledsagning

I stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg arbetar cirka 3100 medarbetare tillsammans för att möta invånarnas behov av service. Stadsdelen Östra Göteborg omfattar områdena Bergsjön, Gamlestaden, Kortedala, Kviberg och Utby och här bor cirka 47 000 invånare. Stadsdelen har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling och förnyelse samt expansion sker inom många områden.

Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Östra Göteborg ska vara ett attraktivt område att växa upp, bo, arbeta och åldras i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta?



ARBETSUPPGIFTER
Till enheten söker vi nu en administratör med samordningsansvar. Du kommer arbeta med kvalificerade administrativa uppgifter som innebär hantering av höga belopp.

I arbetet ingår personalrapportering, fakturahantering, statistikunderlag, schemaadministration, anskaffning och rapportering av vikarier samt att ge service åt brukare, samarbetspartners och enhetens medarbetare. Du skall tillsammans med stödpedagog ha ett gemensamt ansvar för att följa gällande rutiner vid nya ärenden och säkerställa bemanningen av arbetspass samt sköta semesterplaneringen.

Du kommer också vara kontaktperson för privata assistansbolag och försäkringskassa och dina arbetsuppgifter kommer att skifta över tid beroende på vad som för tillfället behöver prioriteras högst.

Tjänstens placering är i dagsläget på Tellusgatan men du kommer även förväntas göra hembesök vid behov i samband med vissa av dina arbetsuppgifter. I tjänsten som administratör kommer du ha ett nära samarbete med enhetschef och enhetens stödpedagog.



KVALIFIKATIONER
För denna tjänst söker vi dig som minst har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller en annan utbildning/kvalifikationer som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

För att matcha den profil vi söker behöver du ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete med fördel inom aktuellt verksamhetsområde.

I denna tjänst kommer det att vara avgörande att du som administratör behärskar förvaltningens administrativa system som du kommer att arbeta i. Vi ser därför en stor fördel i om du sedan tidigare har kunskaper i t ex Lotus Notes, Treserva, Personec, Time-Care och Officepaketet. Du behöver ha god datavana samt vara duktig på att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Vi söker dig som är en noggrann och positiv person med hög ansvarskänsla som trivs att arbeta med- och utvecklas i dialog med andra.

Du har en trygghet i att självständigt kunna ta eget ansvar för dina uppgifter och behöver ha en förmåga att kunna anpassa dig vid ändrade omständigheter och kunna planera och prioritera dina arbetsuppgifter utifrån uppsatta tidsramar.
I din roll som administratör är det därtill väldigt viktigt att du alltid har ett bra bemötande i din dialog med andra som du kommer i kontakt med samt att du är noga med att alltid återkoppla till berörda personer och avsluta påbörjade ärenden som du tagit dig an.


Är du en person som trivs i ett arbete med kvalificerade administrativa uppgifter och ett nära samarbete med chef och kollegor? Då ser vi fram emot din ansökan!

Ett löpande arbete med urval och intervjuer kan komma att påbörjas redan före sista ansökningsdatum.



ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

I Östra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du ett friskvårdsbidrag och även ett flertal rabatterade aktiviteter.


Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.