Administratör med schemaläggningsskills till LSS Gruppboende

Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 400 medarbetare.


Vård- och omsorgsförvaltningens ansvar är att ge vård, omsorg och stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ge stöd till deras anhöriga. Vårt mål är att med medborgarens fokus ge goda förutsättningar till en självständig, stimulerande och trygg livssituation - dygnet runt. Vi är 2 500 medarbetare som i våra olika funktioner ger stöd och omsorg till de medborgare som behöver det.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
I Botkyrka kommun finns 23 bostäder med särskild service enligt LSS.

Vårt mål är - liksom lagens, att genom stöd och serviceinsatser låta varje boende bli så självständig som möjligt i sitt dagliga liv och känner trygghet i det stöd hen får. Nu genomförs en satsning med syfte att ge enhetschefer samt medarbetare möjligheten att utföra sitt arbete med god kvalité och stort brukarfokus.

Du kommer att ingå i vårt team om fem administratörer som tillsammans stöttar vår LSS Gruppboendeverksamhet och dess chefer med kvalitativt administrativt arbete gällande till exempel beställningar, fakturahantering samt schemaläggning. 

Vi söker nu dig som är en fena på just schemaläggning och frågor där omkring. Vi kommer under våren gå djupare in i ett samplaneringsprojekt som innebär att vår administratörsgrupp kommer sköta schemaplaneringen för flera av våra gruppboenden.

Rollen är varierad och du kommer tillsammans med gruppen även hantera:
• Administration i lönesystemet
• Semesterplanering
• Behörighetshantering
• Beställningar
• Fakturahantering
• Introduktion för nya medarbetare inom administration och dokumentation
• Utveckla rutiner inom administration
• Planera och utbilda
• Samordna praktikanter
• Uppdatera kommunikationskanaler

Vi erbjuder dig
Du kommer att tillhöra ett team om fem administratörer och tillsamman arbetar ni mot flera gruppbostäder med specifika mål. Du kommer arbeta under stort eget ansvar och utför dina arbetsuppgifter självständigt. Vi tillämpar årsarbetstid vilket betyder att dina arbetstider är relativt flexibla och utgår från de boendes behov. Du kommer oftast arbeta dag, sällan kväll men aldrig helger.

Du kommer ha stora möjligheter att själv påverka utformningen av din roll genom att sätta strukturer och rutiner på plats. Din roll kommer skapa förutsättningar för förändring och se till at alla har möjlighet till att göra ett bra jobb med medborgarens fokus i sikte.

Du som söker till oss
Vi söker dig som har en gymnasial utbildning med inriktning på administration, vård och omsorg eller liknande. Vi ser att du har tidigare erfarenhet av administration samt samordnande och koordinerande arbetsuppgifter.

Vidare ser vi att du har:
• erfarenheten inom schemaläggning, gärna inom logistik, drift eller vård- och omsorg
• goda kunskaper inom Officepaketet
• goda erfarenheter från att arbeta i verksamhetssystem
• erfarenhet av dokumentation
• goda kunskaper i svenska språket

Vi ser det som meriterande om du har goda kunskaper inom arbetstidslagen, arbetsmiljölagen och LSS området samt om du innehar grundläggande ekonomikunskaper. Har du tidigare skött administration inom vård och omsorg är detta meriterande samt tidigare kunskaper i TimeCare.

Vi söker dig som är samarbetsorienterad och tycker om och är bra på att arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamma mål. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa och samverka med andra – och räds inte av att ta egna initiativ och driver ditt arbete framåt samtidigt som du har lätt för att föra fram sin talan och argumentera och bli lyssnad på. Vidare är du van att strukturera ditt arbete och har lätt för att hitta lösningar på uppkomna problem.

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.


Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Övrig information

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


Botkyrka kommun har beslutat att blivande medarbetare som kommer i kontakt med barn eller ungdomar eller barn under 18 år i verksamhet inom ramen för 9 § LSS ska visa utdrag ur belastningsregistret. Det gäller även för medarbetare inom gymnasieskolan, kultur- och fritidsverksamhet, hemtjänst, personlig assistans, servicehus samt vård- och omsorgsboende.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.