Administratör med statlig erfarenhet till Skolinspektionen i Umeå

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn och elever oavsett kön får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Alla barn och elever ska ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Verksamheten i Umeå innehåller tillsyn och kvalitetsgranskning. Vi finns även på orterna Göteborg, Linköping, Lund och Stockholm.

 

Vi söker

Vi söker dig som har mycket god förmåga att ge stöd och service. Du är en viktig del för att arbetet på kontoret ska fungera effektivt och det ställer höga krav på din förmåga till flexibilitet och samarbete.

 

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av IT-relaterade frågor, administrativa uppgifter och vaktmästarsysslor (underhåll av lokalerna),. 

Du kommer att ansvara för uppgifter hänförliga till våra lokaler och förråd. Det innebär bland annat kontakt med hyresvärd samt med huvudkontoret avseende lokalfrågor, leverantörsfrågor, ta emot leveranser och inventeringar av material. 

Du ser till att IT utrustning finns och fungerar, datorer, mobiler, uppkopplingar och mötesutrustning. Du hjälper medarbetarna med IT relaterade frågor och har kontakt med huvudkontoret för att bistå IT avdelningen. 

Du har ansvar för löpande administration av uppgifter och ärenden i W3D3 och share point.

 

Vi söker dig som har


• Goda kunskaper i IT-relaterade frågor
• Erfarenhet av att ge stöd och service
• Aktuell erfarenhet av att arbeta på statlig myndighet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Erfarenhet av W3D3 och sharepoint

Meriterande


• God kännedom om Skolinspektionens digitala system

 

Som person 


• är du analytisk och noggrann
• har du integritet och mycket god samarbetsförmåga
• har du lätt att möta och kommunicera med andra människor
• har du förmåga till att vara kreativ och problemlösningsfokuserad 

För att trivas på Skolinspektionen ska du tycka om att arbeta i en verksamhet med högt tempo, varierade arbetsuppgifter och en arbetsmiljö där kollegor har olika kompetenser och erfarenheter. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Om tjänsten 

Anställningen är tillsvidare och omfattar heltid. Skolinspektionen tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Skolinspektionen värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Ansök i form av ett personligt brev (högst en A4) och bifoga CV. Klicka på ansök nedan. Dnr är 2024:5080. Sista ansökningsdag är den 10 juli 2024.

 

Frågor

För upplysningar om tjänsten kontakta enhetschef Eva-Lena Ölund-Brändström. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta någon av våra HR partners Kristin Annerstedt eller Elin Nyströn. Fackliga företrädare är , Mattias Ryd, (OFR) och Rebecka Rasmuson (SACO) samtliga nås via växeln tfn 08-586 08 00.