Administratör med systemansvar

Välkommen till Linnéuniversitetet. En plats för kunskap, idéer och utveckling. För växtkraft och framtidstro. I Småland, i världen.Linnéuniversitet söker en administratör med systemansvar

Lokal- och serviceavdelningen på Linnéuniversitetet ansvarar för infrastruktur och fysisk miljö, uppdelat på sex sektioner; lokalvård, vaktmästeri/post/teknisk support, tryckeri, lokaladministration och säkerhet, växel och reception samt lokalplanering. Avdelningens mål är att skapa ett mervärde för verksamheten genom att medverka till en attraktiv studie- och arbetsmiljö. Inom avdelningen finns ca 110 anställda med placering både i Växjö och i Kalmar. Inom lokaladministration arbetar idag sju personer och därtill ansvarar sektionen för tentamensvakterna inom universitetet.

Tjänsten är i ett team om totalt fyra personer, uppdelat på Kalmar och Växjö. Lokal- och serviceavdelningen söker nu en administratör inom tentamens- och lokalbokningen som även ska komma att ha systemansvar.

Anställningen är en tillsvidareanställning på 100%

 

Arbetsuppgifter

Vi söker en medarbetare som vill ansvara för förvaltning, förändring och utveckling av våra interna system för lokalbokning och tentamen. En av dina uppgifter är att lyssna på användarna för att kunna anpassa systemen utifrån deras önskemål, men även att hålla utbildningar för berörda, ge support via telefon, delta i möten etc.

I  de administrativa arbetsuppgifterna ingår registervård, framtagning av statistik, boka lokaler till undervisning och tentamens, se till att studenterna får rätt tentamen vid rätt tillfälle, bistå tentamensvakterna i deras arbete samt övriga förekommande uppgifter. Viss lönerapportering och fakturahantering förekommer.

 

Kvalifikationer

Du ska ha akademisk utbildning eller dokumenterad erfarenhet av likartade arbetsuppgifter. Kontakter med både lärare och studenter är en viktig del av arbetet och vi söker därför dig som har en hög social kompetens och även klarar att arbeta i ett högt tempo.

Du är vidare lösningsfokuserad, noggrann, flexibel, samarbetsinriktad och kan möta och hantera förändringar. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav.

Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten.

 

Placering: Kalmar med arbetsuppgifter på båda orterna varför resor erfordras

Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse.

Upplysningar: Lämnas av sektionschef Anne Karlsson 0470-70 87 61
eller personalhandläggare Siv Larsson 0470-70 82 12.

 

Fackliga företrädare: för SACO, OFR och SEKO nås via universitetets växel 0772-28 80 00.

Ansökan ska ha inkommit senast den 2014-04-20. Märk din ansökan med diarienummer PA 2014/189-2.2.1.

Ansökan ska innehålla personligt brev och meritförteckning. 

Välkommen med din ansökan!
Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.