Administratör med systemansvar till fastighetsavdelningen

Unika möjligheter – helt naturligt!

Är du en fena på administration och har erfarenhet av systemadministration? Vill du vara en del av fastighetsavdelningens stab med ansvar för avdelningens system och ritningsarkiv kombinerat med administrativa uppgifter? Sök - och jobbet kanske blir ditt! Dessutom bjuder vi på:

Nynäshamn erbjuder det bästa av flera världar. Vi är en del av en stark tillväxtregion med den mindre organisationens fördelar. Här är det nära till både kollegorna och de invånare vi servar. Runt knuten väntar storslagna naturupplevelser och det goda småstadslivet, med storstadens puls inom räckhåll. Det är unika förutsättningar som vi i Nynäshamn är stolta över och gärna delar med oss av.

Om arbetsplatsen
Fastighetsavdelningen har under förra året arbetat intensivt med att utforma en ny organisation med fokus på vår strategiska utveckling. I vår nya organisation har vi arbetat fram tydligare roller och förändrade ansvarsgränser. Det är en stark, gemensam proaktiv, strategisk och serviceinriktad avdelning.

Nynäshamns kommuns fastighetsavdelning är en del av kommunstyrelseförvaltningen och tillhandahåller lokaler för kommunens verksamheter. Fastighetsbeståndet innefattar bland annat skolor, förskolor, kontorslokaler och idrottsanläggningar. 

Arbetsuppgifter
Du arbetar med att administrera och ansvara för avdelningens alla system kombinerat med att vara behjälplig i olika administrativa uppgifter inom avdelningen.

I din roll ingår systemadministration så som leda utvecklingen i avdelningens system, GDPR anpassning samt lägga upp behörigheter och samordna introduktion i de olika systemen. Du har en gott samarbete med interna och externa samarbetspartners. Du hjälper avdelningens enheter med beställningar inom IT och telefoni. Du uppdaterar löpande information på fastighetsavdelningens intranät och webb och är ritningssamordnare för avdelningens ritningsarkiv.

Tillsammans med administratörer i staben är du behjälplig med tjänsteskrivelser, övriga formella skrivelser och andra administrativt förekommande arbetsuppgifter.

Det här söker vi hos dig
För att lyckas i rollen har du:


• gymnasieutbildning
• yrkeserfarenhet av administrativt arbete
• yrkeserfarenhet av systemadministation/förvaltning
• god erfarenhet av att arbeta i Office-paketet
• god kunskap i svenska spåket såväl i tal som i skrift

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av system från fastighetsbranschen
• erfarenhet av CAD och ritningssamordning
• erfarenhet av webb och intranät
• erfarenhet av fastighetsrelaterade ärenden 
• erfarenhet eller kunskap av GDPR

Som person är du flexibel och lösningsorienterad i ditt arbete. Du har en förmåga att vara kreativ, kunna se möjligheter och ha en vilja att hitta lösningar. Du tar ett eget ansvar för dina arbetsuppgifter och leder och följer upp arbetet. Du som person är strukturerad och trivs i förändringsarbete och är van vid att hantera och prioritera fler arbetsuppgifter. Du trivs i att arbeta både självständigt och tillsammans i grupp.

Information om tjänsten
Tillträde: enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: Heltid

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: KSFA/2021/0135/001 


Det här erbjuder vi dig!
Välkommen till Nynäshamn! I alla kommuner är du med och bidrar till något större – hos oss kan du dessutom följa resultatet av ditt arbete på nära håll. I Nynäshamns kommun är det både nära till samverkan, påverkan och beslut – och nära till invånarna. Det bidrar till att ditt arbete både känns meningsfullt och berikande.


Till Nynäshamn tar du dig från Stockholm city på bara 50 minuter. Oavsett om du pendlar hit eller väljer att bo här erbjuder vi fri tillgång till gym och bastu i kommunhuset och en aktiv personalförening. Våra kontorslokaler ligger nära till pendeltåg, affärer, restauranger och naturområde. Vi tillämpar flextid och kortare arbetstid under sommarmånaderna samt möjlighet till distansarbete.


Välkommen med din ansökan!