Administratör med systemvana till spännande bolag i Kista!

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Du kommer att arbeta i en stimulerande företagskultur där det är högt i tak och där verksamheten genomsyras av öppenhet, delaktighet och förankring. I denna roll kommer du att vara en del av funktionen Ekonomi med fokus på administation i form av att skriva manualer för fakturering och kontering. När dessa manualer är utformade blir tanken att du kommer hjälpa till att stötta de andra på ekonomiavdelningen med fakturering, kund- och leverantörsreskontra samt löpande bokföring. Här får du varva dina kunskaper inom ekonomi med din administrativa ådra samt din förmåga att knyta kontakter både internt och externt med kunder och leverantörer.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos oss på The Place men kommer jobba ute på kundens fina kontor i Kista. Uppdraget är på heltid med start omgående och sträcker sig i 8 månader med goda chanser till förlängning eller direkt anställning direkt hos företaget

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör kommer du bland annat ansvara för dessa arbetsuppgifter:

• Utföra kontakts- och orderhantering, samt följa upp och bevaka nya inkomanda kontraktsavtal och order i vårt projektsystem, POB
• Utföra fakturering för tilldelat ansvarsområde och att säkerställa alla delmoment som är knutna till fakturering.
• Service till våra interna kunder via outlook och teams.
• Sätta sig in i processerna som ingår i verksamheten.
• Upprätta manualer tillhörande processerna.
• Hantering av inkommande leverantörsfakturor

Dina erfarenheter

För att passa och göra succé i rollen tror vi att du har:

• Gymnasial utbildning eller motsvarande inom ekonomi
• Några års erfarenhet inom liknande arbetsuppgifter och erfarenhet av bokföring
• Erfarenhet av manualskrivning
• God systemvana

Vem vi tror att du är

Dina tidigare arbetsuppgifter är viktiga, men vid denna tjänst lägger vi stor vikt i dina personliga egenskaper! För att lyckas i rollen tror vi att du är strukturerad och ansvarsfull. Du organiserar och prioriterar aktiviteter effektivt samt sätter upp och håller deadlines. Du är kvalitetsmedveten, noggrann och väl medveten om och mån om att leva upp till mål och kvalitetsstandard. Andra egenskaper som uppskattas är att du är stresstålig, lugn, stabil och kontrollerad i hektiska situationer. Vidare är du flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och gillar att ha kul på jobbet!

Tjänsten

Placering: Kista – kombinerat hemarbete med kontorsarbete
Omfattning: 8-17:00
Uppdragsperiod: Konsultuppdrag på 8 månader med god chans till förlängning
Startdatum: omgående

Låter detta som något som kan passa dig? Perfekt! Sök rollen redan idag!

Om företaget

Vår kund är en större och ledande leverantör inom IT-infrastruktur. Koncernen finns representerade i sju länder. I Sverige har bolaget ca. 2300 anställda på ett trettiotal orter. Du kommer att sitta på deras huvudkontor i trevliga lokaler i Kista nära till kommunikationer och butiker.

The Place är Sveriges enda Worklife Partner

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.