Administratör med teamledaransvar sökes till Psykiatripartners

Just nu händer det massor hos oss på Psykiatripartners! Under våren 2022 öppnar vi upp en helt ny verksamhet med neuropsykiatriska utredningar och behandlingar för både barn och vuxna i Malmö på uppdrag av Region Skåne. Det blir den första av sitt slag i Skåne och vi söker nu efter de mest drivna och kompetenta medarbetarna till denna mottagning. Även om mottagningen är ny har vi på Psykiatripartners erfarenhet av liknande uppdrag.

Psykiatripartners driver och utvecklar öppenvårdsbaserade Barn- och Ungdomspsykiatriska specialistvård och mellanvård i centrala och östra Östergötland samt i Växjö på uppdrag av Region Östergötland och Region Kronoberg. För vuxna erbjuder vi öppenvårdspsykiatri på uppdrag av Region Östergötland. Sedan december 2018 är Psykiatripartners en del av PBM Sweden AB.

Vår metodik bygger på evidensbaserad hälso- och sjukvård och vi arbetar aktivt med att utveckla verksamheten för att jobba så effektivt och säkert som möjligt. Vi har mottagningar bland annat i Linköping, Norrköping, Jönköping och Växjö. Vi var först i Sverige med att ha en gemensam mottagning för BUP och VUP i Östergötland och vet att det ger unika möjligheter att arbeta med hela familjen samt att göra bra övergångar när ungdomarna blir 18 år.

Vi bedriver redan idag verksamhet inom primärvården i Skåne och har god kontakt samt ett upparbetat samarbete med flera vårdcentraler i närområdet. Vi har även verksamhet inom vårt affärsområde Hållbart affärsliv i Malmö, där vi stöttar företag och försäkringsbolag med lösningar på individ-, grupp- och organisationsnivå.

Tjänsten

Som administratör med teamledaransvar så kommer du att arbeta i de dagliga arbetet. Arbetsuppgifterna består av patientadministration, ta hand om beställningar, registrering av aktiviteter, registrering av patientrelaterade aktiviteter, hantering av remisser och journaler samt är ett stöd till behandlarna på mottagningen inom administrativa frågor. Du har extern kontakt och du hanterar mottagningens reception, telefon och mail.
I uppdraget som administratör så ingår ett teamledaransvar för en mindre grupp administratörer som både jobbar på mottagningen och på andra mottagningar.

Placeringsort för denna tjänst är Malmö.

Tjänsten kräver att du har erfarenhet att arbeta både på distans och med digitala verktyg. Erfarenhet av att på leda medarbetare på distans i det dagliga arbete är mycket meriterande, då de flesta administratörerna kommer att vara placerade på andra orter.
Du är en del i arbetet med att utveckla och förbättra våra administrativa rutiner och arbetssätt, oavsett om det innebär att vi samarbetar centralt eller lokalt för att uppnå effektivitet.

Om dig

Vi söker dig som tidigare har arbetat som administratör och har erfarenhet med arbete inom barn och vuxenpsykiatrin eller liknande. Det är mycket meriterande om du har erfarenhet av att leda medarbetare i det dagliga arbete. Du är strukturerad, ordningssam, proaktiv, flexibel, förändringsbenägen och gillar att samarbeta. För att lyckas i tjänsten krävs att du är ansvarsfull, självgående, lösningsorienterad och anpassningsbar. Du behöver kunna hantera stor mängd information utan att tappa viktiga moment i flödena.

Du har utbildning på lägst gymnasienivå och minst 3 års erfarenhet av kvalificerat administrationsarbetet. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i tal och skrift och har mycket goda datorkunskaper. Erfarenhet av att leda medarbetare anses mycket meriterande.
Du behöver ha förmågan att se utvecklingsmöjligheter, och nya sätt att arbeta för att lyfta administratonen till effektiva och bättre arbetssätt både lokalt och centralt.

Du rapporterar till vår Administrativa Chef

Låter detta spännande?

I så fall kan vi erbjuda dig ett givande arbete i samarbete med olika yrkesgrupper. Vi samarbetar internt inom administrationen, så du kommer ha kollegor på flera orter i landet. Vår personal är vår största tillgång och därför arbetar vi aktivt med att skapa en god arbetsmiljö, erbjuda friskvård samt stimulera till utveckling.

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta vår Administrativa chef på mail: kristin.malmberg@pbm.se

Vi behandlar ansökningarna löpande och ser fram emot din ansökan så snart som möjligt, dock senast 20 februari. För att uppnå en så objektiv och rättvis urvalsprocess som möjligt tillämpar vi arbetspsykologiska tester. Provanställning om 6 månader tillämpas.

Läs mer om Psykiatripartners och tjänsten på www.pbm.se och www.psykiatripartners.se