Administratör med teknisk inriktning till Teknik och Fastighet

Teknik- och fastighetsförvaltningen inom Umeå kommun levererar en väl fungerande vardag för kommunens invånare, brukare och verksamheter.

Umeå växer och vi är en viktig del i Umeås fortsatta utveckling. Inom Teknik och fastighet finns verksamheterna Fastighet, Gator och parker, IT, Måltidsservice och Städ- och verksamhetsservice.

Fastighet ska tillhandahålla lokaler och boenden som skapar goda förutsättningar för kommunens verksamheter att bedriva sin verksamhet. Fastighet är en av Umeås större byggherrar och förvaltare av lokaler. Fastighet är uppdelad i 4 avdelningar: Bygg och fastighetsteknik, Fastighetsförvaltning, Fastighetsdrift samt Teknisk planering och administration. I denna roll ingår du i avdelningen Fastighetsdrift. Besök gärna www.umea.se för mer information.

Dina arbetsuppgifter
I denna roll utgår du från vår arbetsplats på Tegelslagaren. Där kommer du bland annat arbeta med att stötta vår fastighetsdrift och byggservice med diverse administrativa arbetsuppgifter. Det innebär bland annat:

- Inköp och planering av inköp
- Följa upp lagernivåer
- Statistik
- Planering, administration och samordning gällande utbildningsinsatser
- Nyckelhantering
- Fakturahantering
- CAD-hantering av cadfiler i 2D

Andra uppgifter som exmpelvis besiktningar, hantering och utförande av teknisk dokumentation, CAD-ritningar samt upprättande av drift- och underhållsinstruktioner kan också tillkomma.  

Om dig
För att lyckas i rollen tror vi att du har utbildning från tekniskt gymnasium, alternativt annan likvärdig utbildning. Du har tidigare erfarenhet av liknande administrativa uppgifter, exemelvis inköp, sammanställning av statistik eller annan relevant administration med teknisk inriktning. Du har god datorvana och är bekväm med att arbeta i office 365. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystem/affärssystem.  

Som person är du noggrann, ansvarstagande och har god samarbetsförmåga och egen drivkraft. Du har god förmåga att arbeta strukturerat och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Förutom att vara utvecklingsorienterad och självgående tror vi också att du har ett trevligt bemötande och är serviceinriktad.

Arbetet kräver B-körkort.

Välkommen med din ansökan!

Om Umeå kommun


Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.