Administratör med uppdrag som chefsstöd

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.


Vård- och omsorgsförvaltningens ansvar är att ge vård, omsorg och stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ge stöd till deras anhöriga. Vårt mål är att med medborgarens fokus ge goda förutsättningar till en självständig, stimulerande och trygg livssituation - dygnet runt. Vi är 2 500 medarbetare som i våra olika funktioner ger stöd och omsorg till de medborgare som behöver det.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Tycker du att det är kul med omväxlande arbetsuppgifter, där du får utvecklas i din roll som administratör med uppdrag som chefsstöd? Vill du vara på en plats där du får bidra till att skapa framtidens äldreomsorg.

Då är Tunängens vård-och omsorgsboende en plats för dig.

I din roll är du ett nära och aktivt stöd till verksamhetens chefer och viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för chefen att planera och styra sin verksamhet. Tjänsten är mycket varierande och du kommer arbeta både högt och lågt. Då uppdraget är brett behöver du kunna strukturera ditt eget arbete samt ha ett stort mått av ordningssinne, noggrannhet och tålamod. Du verkar i nära samarbete med två enhetschefer och omsorgspersonal.

Arbetet omfattar bland annat administrativt och koordinerade arbete inom områden som:
• Daglig bemanning och planering
• Schemaläggning
• Administration i lönesystemet
• Behörighetshantering
• Semesterplanering
• Fakturahantering
• Beställningar
• Samordna praktikanter
• Håller i in-och utflyttningsprocessen
• Initiera, planera och genomföra utvecklingsarbeten samt bistå vid personalrekrytering

Vi erbjuder dig
Ett meningsfullt arbete med utvecklingsmöjligheter och en liten glad arbetsgrupp på en skara av två Enhetschefer. Du kommer arbeta tillsammans med arbetsgruppen som hjälper varandra att hitta nya vägar och löser problem. Vi håller energin uppe men framförallt är vi en prestigelös arbetsgrupp med mycket humor och känslan av att vara inkluderande och möjlighet att påverka utvecklingsarbetet i verksamheten.
Vi erbjuder dig arbete i en mångkulturell verksamhet och en gedigen introduktion för att du ska få de förutsättningar att göra ett kvalitativt arbete och en god arbetsmiljö. Inget kvälls eller helgarbete förekommer, din arbetstid är endast dagtid med flexibel arbetstid.

Du som söker till oss
Vi söker dig med en avslutad gymnasieutbildning. Det ses som meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom socialadministratörsutbildning, personalvetare eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Vidare ser vi att du har:
• tidigare erfarenhet av administration och/eller samordnade uppgifter inom vård och omsorg.
• erfarenhet från schemaplanering
• goda kunskaper i svenska, både skriftligt och muntligt

Vi ser gärna att du har goda kunskaper inom arbetstidslagen och grundläggande ekonomikunskaper. Det är även meriterande om du har erfarenhet och arbetat med Time Care/Multi access. Dator är vårt arbetsredskap och därför måste du vara väl förtrogen med Word och Excel.

Vi söker dig som har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information och ser möjligheter i förändringar. Du har ett gott professionellt bemötande med hög servicekänsla samt god samarbetsförmåga. Du arbetar strukturerat efter tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet. Eftersom arbetet innebär både muntlig och skriftlig kommunikation behöver du ha mycket god förmåga att delge information, idéer och uttrycka dig i tal och skrift. Du uttrycker kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Intervjuer sker löpnade, så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.


Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Förmåner

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/att-arbeta-pa-botkyrka-kommun/jobba-tillsammans-med-oss/villkor-och-formaner


Botkyrka kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.