Administratör med uppdrag som chefsstöd

Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och cirka 6 400 medarbetare.


Vård- och omsorgsförvaltningens ansvar är att ge vård, omsorg och stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ge stöd till deras anhöriga. Vårt mål är att med medborgarens fokus ge goda förutsättningar till en självständig, stimulerande och trygg livssituation - dygnet runt. Vi är 2 500 medarbetare som i våra olika funktioner ger stöd och omsorg till de medborgare som behöver det.



Tjänsten och arbetsuppgifterna
Tycker du att det är kul med omväxlande arbetsuppgifter, där du får utvecklas i din roll som administratör med uppdrag som chefsstöd? Vill du vara på en plats där du får bidra till att skapa framtidens äldreomsorg? Då är Tunängens vård-och omsorgsboende en plats för dig.

I din roll är du ett nära och aktivt stöd till verksamhetens chefer och har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för chefen att planera och styra sin verksamhet. Du kommer att ha mycket varierande arbetsuppgifter och får vara beredd på att dina arbetsuppgifter kan förändras utifrån behoven i verksamheten. Du arbetar i nära samarbete med enhetscheferna samt med övrig omsorgspersonal.

Arbetet omfattar administrativt och koordinerande arbete och dina arbetsuppgifter är i huvudsak att:
• ansvara för daglig bemanning och planering

• samordna timvikarier och elever 

• stötta i schemaläggning, semesterplanering och personalrekrytering

• administrera i lönesystemet

• hantera fakturor och beställningar

• hantering av leveranser, t.ex. uppackning av varor (tunga lyft kan förekomma)

• stötta i in-och utflyttningsprocessen av de boende

• initiera, planera och genomföra utvecklingsarbete av olika slag

Vi erbjuder dig
Ett meningsfullt arbete med utvecklingsmöjligheter där ni tillsammans i arbetsgruppen hjälper varandra att hitta nya vägar och lösa problem. Vi håller energin uppe men framförallt är vi en prestigelös inkluderande arbetsgrupp med mycket humor och  möjlighet att påverka utvecklingsarbetet i verksamheten. Bl.a. står vi inför att öppna upp en ny avdelning på boendet.
Du kommer till en mångkulturell verksamhet och när du kommer till oss får du en gedigen introduktion för att du ska få förutsättningar att göra ett kvalitativt arbete. Inget kvälls- eller helgarbete förekommer, arbetstiden är förlagd på dagtid med flexibel arbetstid.

Du som söker till oss
Vi söker dig med en avslutad gymnasieutbildning, gärna inom vård- och omsorgsområdet. 

Vidare ska du även ha:
• tidigare erfarenhet av administration och/eller samordnade uppgifter inom vård- och omsorgsverksamhet

• erfarenhet av att samordna timvikarier och elever

• erfarenhet av bemannings- schema- och semesterplanering

• goda kunskaper i svenska, både skriftligt och muntligt, då det ingår i arbetet att delge information genom olika kanaler

• dator är vårt arbetsredskap och därför måste du vara väl förtrogen med Word och Excel

Vi söker dig som har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information och ser möjligheter i förändringar. Du har ett gott professionellt bemötande med hög servicekänsla samt god samarbetsförmåga. Du arbetar strukturerat mot tydliga mål och planerar och organiserar ditt arbete väl. Du slutför dina arbetsuppgifter och följer upp resultatet. Du kan uttrycka kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt och anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Intervjuer sker löpande under ansökningsperioden, så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.


Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.


Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.


Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!


Övrig information

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande


Botkyrka kommun har beslutat att blivande medarbetare som kommer i kontakt med barn eller ungdomar eller barn under 18 år i verksamhet inom ramen för 9 § LSS ska visa utdrag ur belastningsregistret. Det gäller även för medarbetare inom gymnasieskolan, kultur- och fritidsverksamhet, hemtjänst, personlig assistans, servicehus samt vård- och omsorgsboende.


Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.