Administratör med uppdrag som verksamhetsstöd till vård-och omsorgsboende

I Äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen gör vi insatser som leder till goda möten med dem vi är till för och med varandra. Med en kultur, förhållningssätt och styrning- och ledning i ständig utveckling skapar vi de bästa förutsättningarna.

Vi är ca 9 000 medarbetare som jobbar i hela staden och som gemensamt driver verksamheten varje dag. Vi har över 50 vård- och omsorgsboenden, 200 korttidsplatser, 30 öppna träffpunkter, hemtjänst till över 8 000 personer och hälso- och sjukvård till 15 000 personer varje år.

Vill du också jobba för en mer meningsfull vardag och service av högsta kvalitet för invånarna i Göteborg? Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt. Vi är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Som verksamhetsstöd är du ett nära och aktivt stöd till enheternas chefer och du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för chefen att planera och styra sin verksamhet. Då uppdraget är brett behöver du kunna strukturera ditt eget arbete samt ha ett stort mått av ordningssinne, noggrannhet och tålamod. Du verkar i nära samarbete med såväl boendecheferna och omsorgspersonal.

Tjänsten är mycket varierande och du kommer arbeta både högt och lågt. Vi erbjuder dig ett omväxlande och självständigt arbete där du får möjlighet att växa i rollen. Arbetet omfattar bland annat administrativt och koordinerande arbete inom områden så som bemanning/schemaplanering, Initiera, planera och genomföra utvecklingsarbeten. Ordna/uppdatera/strukturera/förvara skriftlig dokumentation, samt bistå vid rekrytering.

Som verksamhetsstöd arbetar du med datorn som arbetsredskap och därför måste du vara väl förtrogen med Word och Excel.

Som person är du flexibel och lösningsinriktad. Förmåga att växla arbetstempo och kunna prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är trygg, och trivs i en självgående roll där du har lätt för att ta initiativ. Då arbetet innebär kontakter med samarbetspartners, HSL-personal, omsorgspersonal bör du ha en mycket god samarbetsförmåga och ett professionellt förhållningssätt. Du trivs i en föränderlig miljö med mycket fart och fläkt!

KVALIFIKATIONER
Du har eftergymnasial utbildning inom personal-, beteendevetenskap, socialadministratörsutbildning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet och arbetat med rekryteringsverktyget Visma Recruit och det är meriterande och har tidigare kunskap om schemaläggningsprogram Time Care/Multi access.

Du har förmåga att delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt. Du uttrycker kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Du upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.

Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar.

Du motiveras av tydligt definierade mål och har förmåga att omvandla dessa till en konkret handling. Med fokus på målet kan du omprioritera arbetet vid ändrade förutsättningar eller behov. Du följer upp och rapporterar resultat och måluppfyllelse.

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vi arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Som medarbetare i äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen erbjuder vi dig:
• Trygg anställning med goda anställningsvillkor
• Karriärmöjligheter
• Internutbildningar
• Spännande och meningsfulla arbetsuppgifter
• Introduktion vid nyanställning
• Heltid med möjlighet till deltid
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.