Administratör med utländska språkkunskaper i ryska, tyska och engelska

Vill du underlätta för personer med utländsk examen att söka arbete eller studera i Sverige?

Vi söker nu en administratör med kunskaper i svenska, engelska, tyska och ryska till avdelningen för bedömning av utländsk utbildning, enheten för bedömningsstöd och kommunikation.

Vad du kommer att göra
Du arbetar tillsammans med kollegor i en mindre arbetsgrupp med att granska inkomna ansökningar om bedömning av utländsk utbildning. Som administratör kommer du att:


• utföra vissa administrativa moment i handläggningen exempelvis att; begära kompletteringar av formella meriter
• kontrollera personuppgifter
• överföra ärenden mellan processer, samt i viss mån avsluta ärenden som under processen inte blir fullständiga

Även andra uppgifter kan förekomma.

Du som söker
Du har


• avslutad gymnasieutbildning
• arbetslivserfarenhet
• goda kunskaper både skriftligt och muntligt i svenska, engelska och tyska
• goda kunskaper både skriftligt och muntligt i ryska

Det är meriterande om du har:


• arbetslivserfarenhet
• erfarenhet av att ha arbetat med administration och att ha hanterat ärenden med dokumentation från bland annat Ryssland, Tyskland, Östeuropa och Kina.
• erfarenhet av att ha arbetat i ärendehanteringssystemet Bitsy samt andra datasystem
• erfarenhet av hantering av värdehandlingar och utfärdande av duplikat

För att fungera bra i rollen som administratör behöver du är du noggrann och serviceinriktad och trivs med att samarbeta i ett arbetslag lika väl som att arbeta självständigt enligt anvisningar. Du har lätt för att ta till dig nya instruktioner och är öppen för förändringar i fråga om praxis och arbetssätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad vi gör och erbjuder
Universitets- och högskolerådets vision är utbildning, utbyte och utveckling – för alla som vill vidare och speglar väl myndighetens uppdrag. UHR har flera uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter till utveckling genom utbildning och internationella utbyten. Vi är cirka 300 anställda i Solna och Visby. UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling.

Avdelningen för bedömning av utländsk utbildning
För att underlätta när en person med examen från ett annat land vill söka arbete eller studera i Sverige bedömer UHR gymnasiala, eftergymnasiala och akademiska utländska utbildningar och jämför dem med svenska examensnivåer. Detta arbete är viktigt för att arbetssökande med utbildningar från andra länder ska kunna komma ut på arbetsmarknaden i Sverige men också för att göra det möjligt att ansöka till en högskoleutbildning i Sverige.

Anställningen omfattar heltid och gäller tillsvidare med tillträde efter överenskommelse. UHR tillämpar sex månaders provanställning. Placeringsort är för närvarande Solna.

Våra villkor och förmåner

Mer om UHR

Ansök och bli en av oss!
Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV märkt med diarienummer 2.2.1-01638-2020. När du gör din ansökan vill vi att du besvarar ett antal urvalsfrågor. Vi kommer i det första urvalet att utgå från svaren på dessa frågor. På så vis utvärderar UHR kandidaterna på lika villkor. CV och personligt brev kommer att läsas i nästa steg i urvalsprocessen. Sista ansökningsdatum är 11 januari 2021.

Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta enhetschef Sara Raneke tfn. 010-470 03 00. Representant för SACO är Francisco Contreras tfn. 010-470 06 11 och för ST Robin Johansson tfn. 010-470 05 39.

Universitets- och högskolerådet har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.