Administratör med utökat uppdrag som lokal huvudadministratör (LHAD)

I Äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen gör vi insatser som leder till goda möten med dem vi är till för och med varandra. Med en kultur, förhållningssätt och styrning- och ledning i ständig utveckling skapar vi de bästa förutsättningarna.

Vi är ca 9 000 medarbetare som jobbar i hela staden och som gemensamt driver verksamheten varje dag. Vi har över 50 vård- och omsorgsboenden, 200 korttidsplatser, 30 öppna träffpunkter, hemtjänst till över 8 000 personer och hälso- och sjukvård till 15 000 personer varje år.

Vill du också jobba för en mer meningsfull vardag och service av högsta kvalitet för invånarna i Göteborg? Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt. Vi är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en engagerad, serviceinriktad och självgående administratör med utökat uppdrag som lokal huvudadministratör till Äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen.

Du kommer att ingå i en arbetsgrupp av 6 lokala huvudadministratörer/produktionscontrollers som har ett nära och glatt samarbete med varandra.

Rollen som lokal huvudadministratör är ett självständigt arbete med varierande arbetsuppgifter. Som LHAD är du ett stöd inom förvaltningen till våra chefer, medarbetare och administratörer i Time Care-systemen. I din roll är du systemansvarig och tilldelar behörigheter samt introducerar och utbildar i Time Care-systemen. Du blir vår systemexpert och löser olika problem och felaktigheter som uppkommer i systemen. Vidare kommer du kontinuerligt att vara del av gemensamma nätverksträffar för lokala huvudadministratörer. Som LHAD är du även förvaltningens länk till Intraservice.

För denna roll söker vi en serviceinriktad person med förmågan att skapa och upprätthålla goda relationer och professionella nätverk inom organisationen. Ibland kommer du att stöta på problem där du behöver identifiera kärnan till problemet och ta fram möjliga lösningar, därför söker vi dig som kan arbeta systematiskt och strukturerat. Rollen som LHAD kräver att du trivs med att ta egna initiativ för att driva arbetet i Time Care-systemen framåt.

I denna roll har du möjlighet och goda förutsättningar att driva förvaltningens arbete framåt. Eftersom det är en varierande roll som fortfarande är under utveckling har du även möjlighet att påverka rollens innebörd framåt. I dagsläget finns utvecklingsmöjlighet inom bemanningsplanering utifrån både kort- och långsiktiga behov. En del av dina arbetsuppgifter är också att säkerställa att lagar och avtal följs.

KVALIFIKATIONER
Rollen kräver en gedigen erfarenhet av Time Care-systemen och Personec. Du skall ha arbetat med administration för verksamheter med schemalagd dygnet-runt bemanning, då det är viktigt att du har god förståelse och en helhetssyn för personallogistik och dess lagar och avtal. För rollen krävs också god kunskap och förståelse om kollektivavtal och arbetstidslagen.

Du ser möjlighet till förändringar och skapar situationer där nya idéer och förslag kan utvecklas. Du motiverar och beskriver pedagogiskt förändringar samt hanterar kritik mot förändring på ett konstruktivt sätt. Du driver långsiktigt och uthålligt förändringsarbete i förvaltningen.

Du får energi av att bidra till andras lärande och du skapar förutsättningar för att lärande ska kunna ske. Du har förmåga att förklara problem och information för olika mottagare och ur olika perspektiv. Du uppmuntrar till dialog, delaktighet och engagemang.

Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är balanserad, positiv och observant i ditt kundbemötande. Du är bekväm i sociala kontaktytor, såväl informella som formella. Du står för fattade beslut och kan förmedla obekväma budskap när det behövs.

Din arbetstid är förlagd till dagtid, måndag till fredag. Flextid tillämpas. Som medarbetare i Göteborgs Stad har du förmåner som friskvårdsbidrag och cykelbidrag.

Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!


ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vi arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Som medarbetare i äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen erbjuder vi dig:
• Trygg anställning med goda anställningsvillkor
• Karriärmöjligheter
• Internutbildningar
• Spännande och meningsfulla arbetsuppgifter
• Introduktion vid nyanställning
• Heltid med möjlighet till deltid
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.