Administratör med utvecklingsfokus till Kost-och Städservice

Det finns få kommuner i Sverige som kan matcha Marks kommun och vi växer på alla håll och kanter. Här finns ett rikt näringsliv med världskända företag i olika branscher – med plats för fler att förverkliga sina drömmar. I Mark finner du hög livskvalitet, trygghet för alla och fantastiska naturupplevelser. Till Mark är det alltid nära från Göteborg, Borås och Varberg.

Av Marks kommuns drygt 34 000 invånare, så arbetar nära 3 400 personer i kommunens olika verksamheter. Här finns för- och grundskola på de flesta orter, högstadium på fem olika platser och gymnasium centralt i kommunen. Kinna som är kommunens administrativa centrum är utsedd till Sveriges grönaste ort.

Vi hoppas att just du är talangen som tillsammans med oss utvecklar och bygger en hållbar kommun för framtiden. Det här är därför mer än en jobbannons – det är ett erbjudande om ett bättre liv präglat av utveckling och laganda.

Teknik- och serviceförvaltningen bygger ut, driver och underhåller kommunens infrastruktur samt lämnar service till medborgare och övriga kommunala förvaltningar och bolag. Förvaltningen, som har cirka 350 anställda, gör det därmed lättare att bo och verka i Marks kommun.

Kostservice är en sektor inom Teknik- och serviceförvaltningen som ansvarar för måltiderna i förskola, skola, omsorg och äldreomsorg. Städservice ansvarar för städningen i de lokaler där det bedrivs kommunal verksamhet. Sektorn driver också en personalcafeteria.


ARBETSUPPGIFTER
Arbetsbeskrivning;
Vi söker dig som har erfarenhet och intresse för administrativt arbete med övergripande kvalitetsfrågor och uppföljningar samt trivs med att finnas som stöd. I arbetet ingår att vara systemadministratör för kostdatasystemet Matilda och för eSmiley, kökens egenkontrollsystem. Som systemadministratör ingår att arbeta med utveckling av båda systemens användningsområden ute i kök och därtill utöka med fler funktions- och användningsområden såsom råvarubehovsberäkningar, utveckla beställningsprocesser, upphandlingsfunktioner, statistik. Som systemadministratör förväntas du även kunna vara sakkunnig i systemens alla funktioner, verka som en intern supportfunktion samt hålla och genomföra interna utbildningar vid behov. Minskat matsvinn och flera hållbarhetsområden ingår i administratörens roll att samordna samt kommunicera.
I rollen skall uppföljning av inköpstrohet och avtalsförvaltningen ske regelbundet genom rapportering direkt till kök, enhetschefer och hela verksamheten. Du stödjer, initierar, presenterar och genomför förbättrings- och utvecklingsområden för verksamheten, både självständigt och i samarbete med ledningsgruppen. Du ingår som en aktivt part i arbetet med menyplaneringen för kostverksamheten. Du är ett stöd för kost-och städverksamheten i projektarbeten, administrerar inspektionsrapporter från miljöenheten samt kontakt med fastighet gällande köksunderhåll och köksrenoveringar. Du sköter delar av verksamhetens rapporter i Stratsys. Du arbetar med kommunikation via sociala media, utskick till medarbetare och uppdatering på hemsidor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är yrkesutbildad kock, köksmästare eller kostekonom och har en flerårig bakgrund inom offentligt storkök. Du är en mycket god kommunikatör och som enkelt kan uttrycka dig i både tal och skrift. Du är engagerad i det offentliga köket och besitter stor kunskap om våra kundgruppers behov. Struktur, noggrannhet och servicekänsla är egenskaper som vi lägger stor vikt vid. Du har förmågan att ge stöd och trygghet i din roll. Erfarenhet av arbete i offentlig sektor med måltidsservice och kostdatasystem är både en förutsättning och ett krav. Du är en social person som trivs att arbeta med både barn, ungdomar och äldre. I ditt arbete finns en hög förmåga att driva självständigt likväl som att arbeta i grupp. Du besitter en analytisk förmåga och gärna även en pedagogisk förmåga i samband med interna utbildningsinsatser.
Dina datakunskaper är goda och du behärskar svenska språket, både muntligt och skriftligt. Körkort och tillgång till bil är ett krav.

ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom ex. attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, kostnadsneutral miljöbil, hyrcykel, pensions- och semesterväxling samt i förekommande fall flexibel arbetstid. Vi har också bra kommunikationer mellan ex Göteborg, Borås, Varberg och det är lätt att parkera om du kör bil.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.