Administratör med vaktmästaruppdrag - Östra Stenhagenskolan (vikariat)

Östra Stenhagenskolan

Har du erfarenhet av administrativt arbete eller av arbete som vaktmästare? Är du på jakt efter nya utmaningar? Östra Stenhagenskolan söker nu dig som vill arbeta med både administrativa uppgifter och vaktmästaruppgifter. Vi ser fram emot din ansökan!

Östra Stenhagenskolan är en kommunal grundskola med stor mångfald. Här undervisas cirka 323 elever från förskoleklass till årskurs 6. På skolan har vi en förberedelseklass. Vi är cirka 45 medarbetare på skolan. Skolan leds av en rektor, samordnare över elevhälsa och varje arbetslag har en arbetslagsledare som ingår i skolans ledningsgrupp. På skolan har vi ett komplett elevhälsoteam som arbetar hälsofrämjande och förebyggande och är som är en naturlig del av elevernas vardag. Östra Stenhagenskolans vision är att alla elever ska lyckas. För att vi ska nå dit arbetar vi med att skapa tillgängliga lärmiljöer för alla elever. Vi är sedan fyra år tillbaka en certifierad KiVa-skola och vilket innebär att all personal ansluter sig till att arbeta förebyggande mot mobbning utifrån ett evidensbaserat antimobbningsprogram från Finland. 2019 blev vi även en trivselledarskola vilket innebär bland annat värdegrundsarbete, trygga raster och rörelse som en naturlig del av skoldagen. Skolan har även turen att få extra musikundervisning under ledning av El Sistema (Kulturskolan) från förskoleklass till årskurs 4. Vi erbjuder dig en trevlig arbetsplats med stort fokus på arbetsmiljö för både personal och elever.

Ditt uppdrag
I arbetet ingår att administrera inköp, sköta vikarieanskaffning, vara behjälplig genom att ringa frånvarande elever, ta hand om närvarolistor och sammanställningar. Du förväntas besvara inkommande
telefonsamtal och e-postmeddelanden, bidra till att effektivisera administrationsdelen inom valda processer samt ansvara för beställningar av varor samt mottagning av leveranser. Du kommer att ha kontakt med externa aktörer såsom fastighetsskötare och städbolag samt arbeta med felanmälningar. Det ingår även att utföra genomsökningar av fastigheten såsom brand och skyddsrond.

Övriga uppgifter som ingår i rollen:

• arbeta med snöröjning och halkbekämpning
• utföra enklare reparationer och flytt av möbler
• vara skolledningen behjälplig inför studiedagar och arbetsplatsträffar.



Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Har du någon form av administrativ utbildning ses det som meriterande. För att lyckas i arbetet behöver du ha erfarenhet av administrativt arbete eller av arbete som vaktmästare. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete med kundservice. Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. Du behöver även ha goda datorkunskaper, gärna med kunskaper i Office-paketet.

Som person är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Vidare är du bra på att skapa, underhålla och utveckla arbetsmässiga relationer. Jobbet passar dig som är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Dessutom är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Susanne Orebrand Molin, administratör, 018-727 64 86.

Facklig företrädare: Kommunal, 010-442 88 16.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 19 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Bli en av oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-praktik/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.