Administratör med vaktmästaruppdrag till internservice

Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid och bästa möjliga vardagsliv för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka! 

Om tjänsten
Vi söker dig som vill arbeta med kontorsservice/internservice. Hos oss är den ena dagen inte den andra lik. Du kommer bland annat arbeta med digital ärendehantering och andra administrativa uppgifter som förekommer inom kontor/internservice. Du drivs av att ge service och har god förmåga att kommunicera och samarbeta. Utöver service och administration kommer du hantera inkommande och utgående post och paket samt köra postturer. Tjänsten innebär också tillsyner av bl.a. konferensrum, möbleringar och lagerhantering. Du kommer arbeta i team med gruppledare.

 

Arbetsbeskrivning
I rollen som administratör ingår:


• Arbete med kontorsservice/internservice
• Administration som beställningar, inventering, rapporter, processarbete, ekonomiska rapporteringar, fakturahantering, lagerhantering, medverka vid upphandlingar, förvalta avtal och leverantörskontakter
• Hantera ärendehanteringssystem
• Posthantering inklusive postturer enligt schema
• Godsmottagning och utlämning
• Flaggning, påfyllning och skötsel av kaffemaskiner, iordninställande av konferensrum, transporter, källsortering, möbleringar och tillsyn 

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial examen och arbetslivserfarenhet inom kontorsservice/internservice. Du har mycket god datavana och behärskar Officepaketet väl. Du har goda kunskaper i svenska språket och god förmåga att tala och skriva svenska. B-körkort är ett krav för tjänsten.


• Som person är du flexibel och kan hantera snabba förändringar och har god förmåga att se lösningar
• Du är ansvarsfull, har ett öga för detaljer och tycker det är roligt och viktigt att upprätthålla en god standard för våra medarbetare
• Du kan hantera stressiga situationer och samtidigt göra korrekta avvägningar och prioriteringar
• Du är prestigelös med hög grad av servicemedvetenhet
• Du trivs med att arbeta i team
• Du tar egna iniativ och är kreativ och har känsla för detaljer

Tunga lyft förekommer i tjänsten och du behöver kunna arbeta i högt tempo.  Det är meriterande om du har erfarenhet från servicebranchen och administration, gärna ekonomi. 

Vi kommer lägga stor vikt på dina personliga egenskaper.

 

 

Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

 

Om arbetsplatsen
Avdelningen Facility management består av tre verksamheter; Lokalvård, Fleet management (fordon) och internservice (vaktmästeri). Avdelningen tillhör Tekniska kontoret med uppdraget att serva kommunens verksamheter med ovannämnda tjänster. Internservice ansvarar för kommunens posthantering, vaktmästeri, möbleringar, fikarum mm. På Facility management finns en avdelningschef, samordnare/gruppledare och tre arbetsledare. Arbetsledare är kopplade till lokalvården.

 

Så tycker medarbetare 
Internservice är en viktig del i den vardagliga ruljansen! Man möts alltid av positiva och lösningsorienterade medarbetare som tar sig an olika uppdrag, stora som små, med engagemang!

Yvonne Ruthberg, chefssekreterare

 

Internservice är viktigt funktion för hela Norrtälje kommun, spindel i nätet! Dom ställer alltid upp och hjälper oss få ut viktigt information och material till våra medarbetare. Har man problem så kommer internservice alltid ge tre förslag på lösningar.

Ida Nedergård, arbetsledare lokalvården

Internservice är en väldigt rolig verksamhet där vi är ett härligt gäng! Man får gör mycket olika saker, mycket rörelse, en dag är inte den andra lik, allt från postturer till administration

Rasmus Jertland, vaktmästare

 

Anställningsform
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Tillträde enligt överenskommelse

Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.

Om Norrtälje kommun

Norrtälje är en trygg kommun med ca 66 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.

• Ungefär 3 450 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare, där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar.

• Vi utvecklar ett hållbart samhälle för alla och satsar på att vara en rökfri kommun att bo och arbeta i.

• På vår webbplats kan du läsa om vår vision Global livsstil – lokalt liv.
https://www.norrtalje.se/varvision
• Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.
• Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.
• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Skapa en profilsida hos oss! På så sätt blir det enklare att söka våra tjänster.

Länk till profilsida