Administratör med vaktmästeriuppdrag

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Vi söker nu en adminstratör

Ditt uppdrag
Dina främsta arbetsuppgifter kommer att vara hantering av inkommande ärenden, så som bilbokningar, transportbeställningar, frågor om post och paket. I din roll kommer du ta emot besökare, lämna ut nycklar och lasta av gods med truck. Du kommer hjälpa LiUs medarbetare att skicka expressförsändelser, paket och rekommenderade brev, såväl inrikes som utrikes, inklusive tullhandlingar. Eftersom du kommer att ingå i en enhet med ett brett serviceutbud kommer du även, vid behov, köra internpost, tanka bilar och utföra längre transporter mm. Över tid kan arbetsuppgifterna förändras utifrån verksamhetens behov.

Post- och husserviceenheten, som du blir en del av, är verksam över hela Linköpings universitet. Huvudsysslorna är diverse vaktmästeriuppdrag, post- och godshantering, transporter, samt drift av universitetets egen hyrbilsflotta. Inom den del vi kallar Husservice utför vi diverse monteringsjobb och flyttuppdrag, plockar ihop lås och tillverkar nycklar, byter ljuskällor och mycket annat. Enheten har tolv medarbetare och jobbar i ett nära samarbete med övriga serviceenheter på Linköpings universitet. Enhetens huvudsakliga uppdrag är att skapa bästa tänkbara förutsättningar för alla anställda på universitetet, inom de serviceområden som vi ansvarar för.

Din framtida arbetsplats
Linköpings universitet har 32 000 studenter och 4 000 medarbetare vid fyra campus. Vi bedriver världsledande, gränsöverskridande
forskning och erbjuder ett stort antal innovativa utbildningar. Att samverka internationellt är ett sätt för oss att öka vår mångfald och
kvalitet. Universitetsförvaltningen ger stöd i universitetets huvudprocesser utbildning, forskning och samverkan. Vi erbjuder dig ett omväxlande och utmanande arbete med stort eget ansvar. Du utgör en viktig del i arbetet med att driva utvecklingen framåt vid Linköpings universitet och det finns även möjlighet till stor personlig utveckling under vägen.

Om dig
Vi söker dig som har gymnasieexamen. Du är en problemlösare som kan hantera nya situationer och säkerställa ett noggrant och pålitligt resultat. Du har erfarenhet av servicearbete inom offentlig sektor. Det är meriterande om du erfarenhet av internationella expressförsändelser och tullkunskap. Arbetsuppgifterna kräver B-körkort och truckkort. Då tunga lyft förekommer behöver du ha god fysik. Du måste vara flexibel och snabbt kunna växla mellan administrativa och fysiska uppdrag inom vaktmästeri.

Som person är du stabil, tar ansvar för dina uppgifter och har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter. Det är viktigt att du är serviceinriktad och kan skapa förtroende hos kunden. Du har mycket god förmåga att kommunicera på svenska och kan tala och förstå engelska.

Anställningens omfattning
Heltid, tillvidare.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 11 november 2021. Urval sker löpande så ansök redan idag. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

 


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.