Administratör med verksamhetsansvar

Arbetsplatsen
Östersundsgymnasterna är en förening med över 1000 aktiva gymnaster, ledare och medlemmar. Vi har en mycket bred verksamhet med Bamse- och barngympa, träningsgrupper inom gymnastik, parkour och trampolin samt tävlingsverksamhet inom truppgymnastik, kvinnlig AG, manlig AG, cheerleading och rytmisk gymnastik.
Sedan 2018 bedriver vi även i samarbete med Jämtlands gymnasium NIU-utbildning i Kvinnlig AG och Truppgymnastik.
Vi erbjuder fantastiska träningsmöjligheter i en av Sveriges modernaste gymnastikhallar samt i andra av kommunens gymnastiksalar.
Föreningen har för närvarande två anställda tränare för uppdraget inom NIU.


Arbetet
Som administratör har du ansvaret att vara det ordningsamma navet som ser till att den dagliga verksamheten administreras och kommuniceras på ett korrekt, effektivt och positivt sätt. Till exempel kan det innebära
att följa och implementera styrelsens beslut,
att vara sektionsledarnas sammanhållande länk,
att vägleda medlemmar vid frågor om betalning.
att ansvara för att kansliet är bemannat och att det hålls representativt och inbjudande
att i vissa sammanhang vara föreningens representant, t.ex. vid arenans föreningsmöten, vid förbundsträffar o.dyl.



Arbetet är som mest intensivt inför och i samband med varje terminsstart, då bokning av hallar, schemaläggning av grupper samt administration kring ekonomi och medlemsregister kräver mycket arbete. Detta arbete utförs i stor utsträckning i samarbete med och med instruktion från sektionsledarna.


I verksamhetsansvaret har du en grundläggande befogenhet att fatta dagliga beslut både vad gäller verksamhet och ekonomi. Det kan vara inköp av nödvändigt material, viss arbetsledning av andra anställda och viss daglig ekonomisk administration.


Föreningens administrativa hjärta, som når både gymnaster och ledare, utgörs av det digitala systemet SportAdmin med Kansliservice. Vår hemsida står för all information och kommunikation och mycket av vår marknadsföring, då ofta i samspel med andra sociala medier.


Arbetet sker huvudsakligen dagtid, men kvälls- och helgarbete ingår också. Med medlemmar och verksamhet i fokus har du dock möjlighet att styra dina arbetstider och kansliets öppettider. Vårt kansli är i många stunder obesökt så ensamarbete kommer att förekomma. Det kan vara aktuellt med arbete hemifrån eller från annan plats.


Kvalifikationer
Vi söker en mycket strukturerad och administrativt driven person som vill engagera sig i en stor ideell idrottsförening. Genom att förbättra nyttjandet av våra digitala system ska du underlätta och skapa mer tid för själva verksamheten. Vi ser förstås att du har en gedigen förståelse för ideell föreningsverksamhet och ett stort intresse för idrott och då gärna gymnastik. Du är mycket ordningsam, har beslutsförmåga och erfarenhet från ekonomiadministration?
Du har en helhetssyn samtidigt som du förstår vikten att möta enskilda önskemål och behov.
Eftersom du administrerar vår hemsida och skriver såväl nyheter som utskick är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt. Kunskap i användandet av sociala medier är användbart.


Du har god datorvana från arbete i Office-paketet och är mycket van att jobba i administrativa system.


Stor vikt läggs vid personlig lämplighet samt öppenhet och samarbetsförmåga över generationer och åldrar.


Du står förstås helhjärtat bakom Svensk Gymnastiks värdegrund och uppförandekod samt Östersundsgymnasternas värdegrund.


Omfattning och Ansökan
Föreningen har kollektivavtal och vi erbjuder en tillsvidareanställning efter sedvanlig provanställning. Uppdraget omfattar 100%. Tillträde så snart som möjligt.
Urval och intervjuer sker löpande. Vi vill därför att du inkommer med din ansökan så snart som möjligt, dock senast 19 september genom att skicka CV och kort personligt brev till föreningens ordförande Johan Bexelius på ordforande@ostersundsgymnasterna.se - märk mailet med Administratör.
Har du frågor om tjänsten går det bra att maila Johan på adressen ovan eller ringa Johan på 070-60 60 632