Administratör med verksamhetsuppdrag, VO akutsjukvård/internmed, Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Är ett empatiskt förhållningssätt och fokus på patienten självklarheter för dig? Letar du efter din nästa utmaning där du kan få utvecklas både i din profession och som person? Då ska du inte tveka att söka tjänsten som administratör hos oss!

Verksamhetsområdet (VO) akutsjukvård och internmedicin har två stora akutmottagningar och två vårdavdelningar i Lund samt fem vårdavdelningar i Malmö med sammanlagt cirka 170 vårdplatser och en internmedicinsk mottagning i Malmö

Skånes universitetssjukvård (Sus) erbjuder primärvård, länssjukvård och högspecialiserad vård, samtidigt som vi utbildar och bedriver avancerad forskning i nära samarbete med universitet och högskolor. Vi arbetar med respekt för människan och strävar alltid mot att vara bland de bästa. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vi främjar det regionala näringslivet, kulturen och samarbeten med andra regioner, i och utanför Sverige. Region Skånes högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör med verksamhets- och chefstödsuppdrag får du en mycket central och värdefull roll. Du kommer att ha en övergripande samordningsfunktion vad gäller att fördela och bemanna verksamhetens läkarjourer för samtliga läkare, både interna och externa, som tjänstgör inom verksamhetsområdet. Uppföljning samt säkerställande av korrekt jourregistrering och utbetalda ersättningar är en stor del i arbetet.

Arbetet innebär också nära samarbete med sektionschefer inom internmedicin, att ansvara för läkarnas schemaläggning, resursfördelning och vakanslösningar på kort och lång sikt. Härutöver tillkommer sedvanliga personal- och löneadministrativa uppgifter. Vidare kommer du att arbeta mycket i Excel, Medinet och HR-fönstret. Rollen kräver god förståelse för medarbetarperspektivet i samverkan med arbetsgivarrollen.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har en eftergymnasial utbildning, gärna inom administration såsom Hälso- och sjukvårdsadministration (KY HSA) 80 poäng eller 400 poäng YH alternativt annan administrativ utbildning eller erfarenhet som bedöms som likvärdig. Vi ser att du som söker har erfarenhet av personaladministrativt arbete, kunskap om schemaläggning och bemanning samt tidigare erfarenhet av vårt personalsystem HR-fönstret. Vidare har du goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i Officepaketet.

Det är meriterande för tjänsten om du har kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården och även verksamhetskännedom eller från annan verksamhet inom Sus.

Vi söker dig som har en hög grad av servicekänsla och problemlösningsförmåga som trivs med att hålla många bollar i luften. Du är noggrann och ansvarstagande samt trivs med att klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Rollen kräver också god kommunikations- och planeringsförmåga samt kraft att fatta egna beslut. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare samt ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot dina medarbetare är en självklarhet för dig.

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.