Administratör, Myndighet i stödjande funktion

Trivs du med att samarbeta och värderar en hög servicenivå? Är du dessutom van att planera och strukturera ditt arbete, då kanske detta är något för dig! Vi söker en administratör och ser fram emot att välkomna en ny kollega som tycker det är roligt och givande att arbeta i stödjande funktion.

Inom enheten administration och service arbetar idag tio administratörer och en verksamhetsvaktmästare med att stödja Socialförvaltningens chefer och medarbetare i det dagliga arbetet. När du arbetar hos oss kommer du att ingå i ett team av administratörer som hjälper och stöttar varandra, både för utvecklingen inom enheten men också i det stödjande administrativa arbetet till chefer. Din arbetsplats kommer att vara på Socialkontoret, Skillingehus i Skillingaryd.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du att vara ett nära administrativt stöd till chefer inom myndighet Barn och Unga. Du kommer främst att arbeta emot två enhetschefer, vilket innebär att vara ett nära chefsstöd där ni samarbetar, samverkar och för dialog som bidrar till utveckling av verksamheten.

I arbetsuppgifterna ansvarar du för hantering av ekonomi såsom fakturor, sköta beställningar och ha kontakt med interna och externa intressenter. Du kommer också att ansvara för samordning av statistikuppgifter, introduktion till nyanställda, administrera egenavgifter vid placering samt andra förekommande administrativa uppgifter. I ditt uppdrag ingår även att arbeta med utveckling av rutiner och riktlinjer inom ramen för enhetens uppdrag. Du ingår i ett team där det idag arbetar tre administratörer, tillsammans ansvarar ni för att hjälpas åt att täcka bemanningen inom Socialförvaltningens reception. Du kommer även att vara ersättare för avgiftsadministratör.

KVALIFIKATIONER
För att passa i rollen som administratör ser vi att du som person är verksamhetsfokuserad, har förmågan att arbeta självständigt och kan prioritera det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta i en händelsestyrd organisation vilket innebär att du behöver vara flexibel, skicklig problemlösare när förutsättningarna i din vardag ändras. Som administratör är du strukturerad, noggrann har samarbetsförmåga då du i ditt uppdrag kommer att ha dagliga kontakter både internt och externt.

Arbetet kräver att du har god datorvana och goda kunskaper i MS Office, har du kunskaper inom system som Agresso och Combine ser vi det som meriterande. Du som söker har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. Tidigare erfarenheter av liknande arbete inom administration i offentlig förvaltning är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personligt lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.