Administratör | Myndighet | Stockholm

Har du administrativ vana, vill få myndighetsvana och har arbetat med ärendehantering? Är du dessutom redo för ett nytt uppdrag? Då har vi en tjänst för dig! Just nu söker vi på Manpower dig som vill arbeta som administratör hos en myndighet i Stockholm under hösten. Vänta inte med att ansöka!

Start: Mitten av september

uppdragslängd: Konsultuppdraget pågår i 3 månader, till mitten av december

Ort: Stockholm
Omfattning: heltid, 100%

Du kommer i myndighetens ärendehanteringssystem administrativt avsluta ärenden vars handläggning är färdig och att genomföra nödvändiga åtgärder i diarieföringssystemet Public 360.

Om tjänsten:

Som administratör hos myndigheten kan arbetsuppgifter som att sköta administrativa rutiner, planera och samordna och arbeta utifrån fastlagda rutiner komma att ske. Vidare kan du komma att arbeta som ett operativt stöd för verksamheten och hantera återkommande arbetsuppgifter samt hantera kontaktytor med kollegor och allmänheten.

Andra arbetsuppgifter som kan förekomma:

* Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
* Göra kalenderbokningar, mötesbokningar
* Utföra reseplanering
* Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
* Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.

För att passa i tjänsten behöver du:

* Gymnasium eller likvärdig utbildning
* Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
* Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
* Vana av arbete i ett ärendehanteringssystem,
* Vana av arbete i ett diarieföringssystem, exempelvis Public360

Som person tror vi att du är noggrann, kan arbeta självständigt och tycker om att arbeta med återkommande arbetsuppgifter. Vidare är du kommunikativ och förstår vikten av att arbeta efter tidsramar.

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.

Har du frågor om tjänsten eller rollen som konsult är du välkommen att kontakta moa.trankell@manpower.se