Administratör, Neuro- huvud- halscentrum, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Neuro-huvud-hals Centrum (NHHC) består av ca 650 medarbetare och finns på Norrlands Universitetssjukhus i Umeå. På centrat bedrivs vård med olika aspekter på utredning, behandling och rehabilitering av sjukdomar och skador på nervsystem, hjärna, öron, näsa, hals och käkkirurgi. Centrat är en länsklinik där högspecialiserad vård bedrivs för patienter från hela norra sjukvårdsområdet, samt bedriver forskning, utbildning och utveckling.

Inom NHHC finns Vårdadministrativa enheten som samlar all administrativ personal såsom medicinsk sekreterare, vårdadministratörer och administratörer. Vår personal finns ofta placerad på olika avdelningar inom NHHC och bidrar till att ge service till både patienter men också till kollegor. Vi söker nu en kollega till vårt arbetsteam inom administrationen som vill vara med och aktivt medverka till att utveckla verksamheten med nya tankar och idéer.

Vi kan erbjuda dig ett mycket roligt, självständigt och omväxlande arbete som är förlagt på dagtid måndag - fredag. Här har vi ett nära och prestigelöst samarbete mellan kollegor och kliniker.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många.

I rollen som administratör har du mycket kontakt med våra chefer och medarbetare. I ditt arbete ingår bland annat administration i våra personal- och lönesystem Visma och Tessa, att kontrollera och hantera utlägg och reseräkningar, administration i ekonomisystemet Agresso där vi hanterar både leverantörsfakturor, kundfakturor samt bokföringsordrar. Du kommer också hantera bokningar av resor och hotell samt tillkommande administration, samt sköta visst inköp av varor och material till administrationen.

I arbetet ingår också att vara stöd åt verksamhetsledningen genom att till exempel vara sekreterare på olika möten samt planering och beställning av lokaler, förtäring vid möten eller konferenser.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en lägst gymnasial utbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete med inriktning på lönehantering, ekonomi och/eller personaladministration. Erfarenhet av schemaplanering inom hälso- och sjukvård är meriterande. Det är också meriterande med erfarenhet av resursplaneringssystemet Tessa och personalsystemet Visma och/eller ekonomisystemet Agresso.

Arbetet är självständigt och förutsätter god förmåga att organisera och prioritera arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen är det även viktigt att kunna ta initiativ, ha god planeringsförmåga och struktur samt att vara ansvarstagande. Tjänsten kräver mycket goda kunskaper i att arbeta i IT-system och god förmåga att hantera Officepaketet, Teams och andra program. Du måste ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Arbetet kräver dessutom en god samarbetsförmåga då du kommer att arbeta nära tillsammans med dina kollegor på ledningsadministrationen. Vi ser därför att du som person är utåtriktad, har hög servicekänsla samt är bra på att skapa goda relationer. Tillsammans med dina kollegor bidrar du till att skapa ett gott samarbete och trevlig stämning vid kliniken.

Välkommen med din ansökan! Urval sker löpande.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.