Administratör, Neurocentrum, Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Vi är en dynamisk och modern klinik och har ett brett arbetsfält med högspecialiserad vård inom Norra sjukvårdsregionen. Kliniken är knuten till institutionen för Klinisk vetenskap inom Medicinska fakulteten vid Umeå Universitet.

Vi söker nu en kollega till vårt arbetsteam inom administrationen som vill vara med och aktivt medverka till att utveckla verksamheten med nya tankar och idéer, ge viktig service och möjliggöra insatser som påverkar många.

Hos oss får du:

• Ett mycket roligt, självständigt och omväxlande arbete.
• Ett nära och prestigelöst samarbete med övrig personal och kliniker.
• Arbeta dagtid, måndag till fredag.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör kommer du att arbeta med:

• Administration i personal/lönesystemet Wisma
• Att kontrollera och hantera utlägg och reseräkningar.
• Fakturahantering i ekonomisystemet Agresso;
leverantörsfakturor
kundfakturering
bokföringsordrar
• Beställning av förtäring, bokningar av resor och hotell samt tillkommande administration.
• Till en viss del vara beställare av varor och material till administrationen.
• Att utföra diverse övriga administrativa uppgifter, t ex som sekreterare vid behov på olika möten.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avklarad gymnasial utbildning och har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom sjukvård, ekonomi eller personalområdet. Det är meriterande med erfarenhet av personalsystemet Wisma och ekonomisystemet Agresso.
Arbetet innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga arbetsuppgifter som ställer krav på att vara ansvarstagande och självgående. För att lyckas i rollen är det även viktigt att kunna ta initiativ, ha god planeringsförmåga och struktur samt att vara noggrann. Du ska ha datorvana med goda kunskaper inom Officepaketet samt lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

I rollen som administratör har du mycket kontakt med våra chefer och medarbetare. Vi ser därför att du som person är utåtriktad, har hög servicekänsla samt är bra på att skapa goda relationer.

Arbetet kräver dessutom en god samarbetsförmåga då du kommer att arbeta nära tillsammans med dina kollegor på administrationen.


ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.