Administratör ny grundskola Stockholm

Hösten 2022 planeras öppning av en ny Nordic International School på Stora Essingen i Stockholm för elever i årskurs 4–9. Nordic International School är en växande skolkedja med en internationell profil som erbjuder tvåspråkig undervisning på svenska och engelska. Vi tror att ordning och reda, likväl som lärarledd undervisning är avgörande för att säkerställa en inlärningsmiljö där elever trivs. Vårt mål är att tillhandahålla en utbildning som grundas i internationell forskning, som vi använder för att utveckla vårt koncept.

Vi letar nu efter en administratör som är villig att ta sig an den utmanande och spännande uppgiften att stödja rektorn att starta en ny skola från början.

Våra värdeord
Inom Watma arbetar vi utifrån värdeorden Tillsammans, Ambassadörskap och Kunskapsutveckling. Vi kallar det för The Watma Way of Working. Syftet med allt vi gör är att ge fler tillgång till en riktigt bra utbildning.

Arbetsuppgifter
I rollen som administratör har du en viktig nyckelfunktion på skolan där du har dagliga kontakter med rektor, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Du har rektor som din närmsta chef. Vid behov stöttar du skolledning i förekommande uppgifter inom skolans hantering av ekonomi samt personalhantering.

Du ansvarar för att skolans expedition/reception fungerar enligt riktlinjer och öppettider samt att bistå med god service såväl internt som externt. Gentemot kollegor förväntas du finnas tillgänglig med stöttning vid behov samt vara delaktig vid nya medarbetares introduktion. Dina arbetsuppgifter innefattar vidare allmänt förekommande kontorsgöromål samt elevregistrering, elevadministration, betygshantering samt arkivering. Du hanterar frånvaro för både personal och elever. Du ansvarar även för posthantering samt inköp på skolan. Exempel på ytterligare arbetsuppgifter som kan förekomma är att delta på föräldramöten, mässor och liknande aktiviteter på skolan samt i olika projektgrupper.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:
· Lägst har en gymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller motsvarande alternativt likvärdig utbildning
· Har tidigare erfarenhet av arbete som administratör i skola
· Har grundläggande IT-kunskaper och vana av att arbeta i olika dataprogram så som Officepaketet samt vana av att arbeta i olika datasystem

Eftersom vår skola har en internationell profil bör du helst prata och skriva flytande på både svenska och engelska, men obehindrade språkkunskaper i ett av språken är möjligt för tjänsten.

För att lyckas i tjänsten är det mycket viktigt att du är serviceinriktad med en hög grad av samarbetsförmåga. Våra kärnvärden och pedagogiska vision är delar du står bakom.Du är prestationsorienterad där ditt arbete kännetecknas av att arbeta mot och uppnå de mål som sätts. Du ser också att kvalitet och goda resultat är samstämmigt.

Villkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning tillämpas
Tillträde: Enligt överenskommelse
Tjänstgöringsgrad: 100%

Uppvisande av utdrag ur belastningsregistret är obligatoriskt för anställning.

Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta:
Alma Eklund, HR-konsult, alma_eklund@watma.se