Administratör och chefsstöd till Juridik- och Säkerhetsstaben

Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.

Om oss
Försvarets materielverk, är en civil myndighet med kunskap om teknik, affärer och försvar. Vår viktigaste uppgift är att i nära samarbete med Försvarsmakten tillhandahålla försvarsmateriel och tjänster, dvs. se till att försvaret har den materiel och utrustning som efterfrågas.

Ett gemensamt ansvar för samtliga avdelningar, enheter och funktioner inom Juridik- och säkerhetsstaben är att inom sitt verksamhetsansvar möjliggöra för myndigheten att bedriva sin verksamhet i enlighet med lagar, förordningar, interna regler och mål som gäller.
Målet med verksamheten är i en generell mening att leverera våra uppdrag inom avtalad tid, ekonomi, funktion och kvalitet.

Arbetsuppgifter
Rollen som administratör innebär att vara ett viktigt stöd till avdelningschef och stabschef där du ansvarar för att självständigt handlägga ärenden samt ge ett administrativt stöd i reseadministration, mötesadministration och uppföljning. Du kommer även att vara med och utarbeta underlag för beslut samt ansvara för viss personaladministration. I arbetsuppgifterna ingår också arbete i FMV:s stödsystem för diarieföring, kommunikation, samt tids- och frånvarohanteringssystem.

Vidare kommer du som administratör att tillsammans med övriga medarbetare och under ledning av stabschefen medverka i den dagliga verksamheten. Du kommer att ha stora möjligheter att inom givna ramar utveckla ansvarsområdet och arbetssätt.
Rollen som administratör ska bidra till att Juridik- och säkerhetsstaben kan genomföra sin verksamhet kostnadseffektivt och med god kvalitet och därmed uppnå ställda mål i enlighet med fastställd verksamhetsplan.

Vi söker dig som
Du har gymnasieutbildning inom relevant område eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. Du har minst fem års erfarenhet av administrativt arbete och du är en van användare av olika IT-system. Vidare ser vi att du har erfarenhet eller utbildning inom dokument- och ärendehantering.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av personaladministration samt att du tidigare har arbetat som administratör i en statlig förvaltning. Vi tror att dina kunskaper inom administrativt arbete på ledningsnivå kommer att hjälpa dig att lyckas i rollen som administratör.

Som person är du lugn, trygg och stabil, samt agerar professionellt i din roll där du gärna gör det där lilla extra för att hjälpa din omgivning. Vi värderar din förmåga att hantera utmaningar med energi och engagemang, och arbeta på tills arbetsuppgiften är avslutad.

Vidare är du noggrann och strukturerad, tar ansvar för din uppgift, samt planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi ser även att du är tydlig i din kommunikation där du är en klippa på att påminna och följa upp för att säkerställa att budskapet gått fram. För oss är viktigt att hitta rätt person till oss, varför vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.

Tjänsten är placerad på Gärdet i Stockholm.

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO Elisabeth From, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Lars Mörrby och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).

Vid frågor om tjänsten ber vi dig i första hand kontakta Johan Weidenberg eller i andra hand Susanne Ekblom på telefon 08-782 4000.

Sista ansökningsdag är 2022-06-01.

Välkommen med din ansökan.
FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur.

Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.