Administratör och ekonomiassistent

Beskrivning av tjänsten
Vi söker en nyckelperson som hjälper till att utveckla, strukturera samt administrativt samordna våra verksamheter. Tjänsten är möjlig att utöka med tid i verksamhet för högre anställningsgrad.
Som administratör kommer du vara spindel i nätet och expert på våra affärs- och bokningssystem samt på Officepaketet. Du kommer att samordna vår ordinarie verksamhet tillsammans med verksamhetsansvariga, ta hand om projekt och kursverksamhet ekonomisk uppföljning samt att ta fram statistik. Dialog med medlemmar, partners och kunder sker dagligen via mail och telefon. Kommunikation är viktig och att du är bra på att uttrycka dig i tal och skrift är därför en viktig egenskap.
Kunskap och erfarenhet
Vi söker dig som har en stor social förmåga och tycker om att möta människor, både barn och vuxna. Du har tidigare administrativ erfarenhet, erfarenhet från kundkontakter och är en van användare av bokningssystem samt Officepaketet. Du har intresse för siffror och ekonomi. Du är flytande i svenska, både i tal och skrift, och arbetar bra både självständigt och i grupp. Ditt serviceinriktade sätt och din kommunikativa förmåga är viktiga faktorer för att lyckas liksom noggrannhet och ett lösningsfokuserat förhållningssätt.
Vi är en relativt liten arbetsgivare med tio tillsvidareanställda och arbetsuppgifterna varierar mycket. Vi söker dig som är flexibel och uppskattar ett omväxlande arbete med många kontaktytor, där du får utmanas och möjlighet att utveckla dina administrativa färdigheter. Att prioritera arbetsuppgifter när det är mycket att göra hanterar du väl.
Detta är MASS
MASS är en ideell medlemsstyrd förening med en av simmar Sveriges största och bredaste tränings och tävlingsverksamheter. Vi är idagsläget en av Mölndals största föreningar med cirka 2500 medlemmar. Vi har ett tiotal heltidsanställda och cirka 20-40 tim-/ och behovsanställda i våra verksamheter. Majoriteten av vår verksamhet bedrivs på Lilla Åbybadet i Mölndal men delar av verksamheten bedrivs också på Streteredsbadet i Kållered. Föreningen är i en expansivfas med siktet inställt på ny simhall 2023 och behöver därför utöka vårat kansli.
Tjänsten rapporterar till klubbchef och är placerad på MASS kansli, Idrottsvägen i Mölndal.
Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Är du intresserad ber vi dig därför att skicka din ansökan så snart som möjligt. Vi vill gärna att du skickar med både CV och personligt brev.