Administratör och ekonomiassistent RFSU Göteborg

Administratör och ekonomiassistent RFSU Göteborg, (60%) 
Som administratör för RFSU Göteborg är du ansvarig för personal-, kansli- och ekonomiadministration. Du ger även administrativt stöd till vår styrelse. Du är viktig för att vi ska nå de årliga målen för vår verksamhet och representerar ofta RFSU Göteborg på telefon och mejl.

Syftet med tjänsten är att RFSU Göteborg ska vara en förening med en välfungerande administration och ekonomi.  Du blir en viktig del i att medlemmarnas engagemang och finansiering av våra projekt fungerar bra.

Du är bra på att kommunicera och är självgående. Du kan strukturera upp många olika arbetsuppgifter och prioritera väl. Du är flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du är en person som gillar att få andras arbete att flyta på. Vi tycker det är värdefullt att du vill lära dig på jobbet.

Arbetet innebär följande övergripande arbetsuppgifter:

• Personal- och kansliadministration 
• Ekonomiadministration 
• Administrativt stöd till styrelsen
• Delta i arbetet med att ta fram strategi och verksamhetsplanering

Personal- och kansliadministration innebär bland annat att ge administrativt stöd till verksamhetschefen i personalfrågor, att ha hand om kansliets telefon och den gemensamma mejladressen och att ansvara för att det finns kontorsmaterial samt boka lokal, mat och resor.

Ekonomiadministration innebär bland annat att sköta fakturering, bokföringen och förbereda för bokslut; bistå verksamhetschefen i att ta fram förslag på budget och att stödja medarbetare kring ekonomi.

Administrativt stöd till styrelsen innebär bland annat att ta fram underlag till styrelsemöten, att vara praktiskt och administrativt stöd för styrelsen inför årsmötet samt hantera utlägg och ersättning till medlemmar och styrelseledamöter.

Kravspecifikation (skallkrav)

• Kommunicerar väl, är självgående och strukturerad.
• Datorvana.
• Kunskap om budgetering och bokföring.

Vi prioriterar personliga egenskaper och kompetens över tidigare erfarenhet.

Arbetsverktyg
Exempel på digitala system som vi idag använder: Google mail, kalender och drive, Workplace samt tidrapportering via Flex HRM, Trello för att följa upp arbetsuppgifter, MyBusiness för bokföring, TimeZynk för bokning av informatörer.

Om rekryteringsprocessen
Vi använder en icke-diskriminerande och kompetensbaserad rekryteringsmetod och kommer därför inte att ta emot CV eller personliga brev. Du som söker tjänsten kommer svara på ett frågeformulär. 

Alla som uppfyller skallkraven kallas till en kompetensbaserad intervju. Inför intervjun kommer du fylla i mer information om dig själv. Vid behov kommer arbetsprov och en andra intervjuomgång användas för ett sista urval.

Sista ansökningsdag är 17:e oktober.

Om RFSU Göteborg
Riksförbundet för sexuell upplysning, RFSU, är en partipolitiskt, fackligt och religiöst obunden ideell förening. RFSU utgår från övertygelsen om sexualitetens och relationers centrala roll för individ och samhälle och vill verka för att sprida en kunskapsbaserad och öppen syn på sexualitet och relationer. RFSU har ett frihetsperspektiv och rättighetsperspektiv på sexualiteten som utgår från allas frihet att vara, frihet att välja och frihet att njuta. 

RFSU Göteborg är en lokalförening inom RFSU som arbetar för förbättrad sexuell hälsa och ökad kunskap om sexuella och reproduktiva rättigheter för personer i Västra Götaland. Arbetet utgår från ett normkritiskt perspektiv. Idag har RFSU Göteborg över 600 medlemmar och ett kansli med sex personer. 


Läs gärna mer om oss och våra värderingar på www.rfsu.se/goteborg​