Administratör och föreningskoordinator

Nyköpings Arenor, som är en del av Näringsliv, Kultur & Fritid i Nyköpings kommun, erbjuder arenor för kultur, fritid och idrott. Vi har ett flertal olika arenor att arbeta med runt om i Nyköping. Vi har de senaste åren arbetat med en mängd nationella och även internationella evenemang som exempelvis lägerverksamheter, JSM i ishockey, handboll, Melodifestivalen och internationella tv-sända proffsboxningsgalor. Vår mission är att stärka bilden av Nyköping som en kultur-, fritids- och evenemangsstad med syfte att öka Nyköpings attraktionskraft.

Vi säger att där människor vill uppleva sin favoritartist eller heja fram sitt lag och utöva sin aktivitet, ska vara mer än bara en plats. För att upplevelsen ska bli komplett anser vi att det som sker före och efter är lika betydelsefullt som de timmar evenemanget pågår. Våra ledord är Värdskap, Stolthet och Kvalitet.
Vi söker nu en ny medarbetare till tjänsten som administratör med ansvar för en nyinrättad Föreningspool.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta i den dagliga verksamheten gällande allmän administration för hela Nyköpings Arenor samt specifik administration gällande föreningsfrågor.
I arbetet ingår bland annat att sköta den dagliga diarieföringen, koordinera GDPR-frågor, sköta och följa upp rutinhantering, lotterihandläggning, redaktör för våra hemsidor, ansvara för medlemsförteckning för ungdomar för fritidsgårdar och dylikt. Arbetet sker i samband med våra Föreningskonsulenter.
Den andra delen handlar om att starta upp och driva en ny verksamhet i form av en Föreningspool. Föreningspoolen är en möjlighet att nyttja det stora medlemsantal och kompetens som finns hos våra lokala föreningar samtidigt som en ersättning kommer utgå till föreningarna. Uppdragen som läggs ut i Föreningspoolen kommer rymma mycket av det som finns inom ramen för Nyköpings Arenors breda verksamhet, med bland annat festivaler, mässor, konserter som vi på Nyköpings Arenor antingen själva arrangerar eller agerar lokaluthyrare för.
Uppdragen kan innehålla arbetspass med till exempel värdskap, bärhjälp, städ, biljettpersonal, logevärdar och bevakning. Behoven för dessa olika arbetspass stämmer du löpande av med nyckelpersoner på Nyköpings Arenor och tillsammans med föreningarna anslutna till Föreningspoolen ser du till att bemanna de aktuella arbetspassen.
Arbetet sker mestadels dagtid men vissa möten kan kräva både kvällar samt helgarbete.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har/är:
- minst slutförd gymnasieutbildning
- utbildning eller motsvarande kunskap inom Logistik
- dokumenterad erfarenhet från administrativt arbete
- utbildning eller motsvarande kunskaper inom ekonomi
- dokumenterad erfarenhet av föreningskunskap
- dokumenterade ekonomikunskaper
- god datorvana och mycket goda kunskaper i Excel
- dokumenterad erfarenhet av diarieföring & arkivering
- mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift
- utbildning i- och god kunskap om GDPR
- B-körkort

Meriterande är om du:
- känner till Nyköpings kommuns beställar-/utförarmodell
- är en god kommunikatör
- har erfarenhet av evenemangsbranschen
- har erfarenhet av personalplanering
- har erfarenhet av att arbeta i dokumenthanteringsprogrammet Platina
- är utbildad inom kriskommunikation
- kan fler språk än svenska och engelska

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid. Vi arbetar också för en jämställd arbetsplats med mångfald.
Urval sker löpande.


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande
kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.
Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en
spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg -
Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver,
både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.
Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med
många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets
viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera
dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda
människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.